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企業(yè)該怎么做好五星售后服務體系(二)

   時間:2024-06-26 18:16:39     來源:華企認證咨詢網(wǎng)     作者:小認     瀏覽:1    評論:0    
核心提示:企業(yè)該怎么做好五星售后服務體系(二)售后服務在很多時候需要進行維修和質(zhì)量保證,售后服務網(wǎng)點和服務部門應安排專人負責報修登記和接待服務。按國家法

企業(yè)該怎么做好五星售后服務體系(二)

售后服務在很多時候需要進行維修和質(zhì)量保證,售后服務網(wǎng)點和服務部門應安排專人負責報修登記和接待服務。按國家法律法規(guī)有關要求提供包修和包修服務。服務人員應注意個人衛(wèi)生和形象,有效執(zhí)行報修、送修或上門維修的服務程序和服務規(guī)范,及時進行維修,并向顧客如實提供維修記錄。

企業(yè)該怎么做好五星售后服務體系(二)

售后服務在質(zhì)量保證上需要服務網(wǎng)點和服務部門應安排專人負責報修登記和接待服務。按國家法律有關要求提供包修和保修服務?;蛏祥T維修的服務程序和服務規(guī)范,及時進行維修,并向顧客如實提供維修記錄。定期對維修設施設備和器材進行檢查,保證維修服務的正常進行。保證商品維修必須的材料和配件的質(zhì)量以及及時供應。對于維修期限較長,或因維修方原因延誤維修時間的,可為顧客提供相應的代用品。在售后服務認證中質(zhì)量保證所售商品質(zhì)量符合國家相關法規(guī)要求和質(zhì)量標準。對顧客明示的質(zhì)保期和保修期應符合國家相關規(guī)定要求。對顧客明示的質(zhì)保期和保修期應符合國家相關規(guī)定的要求。對于有質(zhì)量問題的商品,應按國家有關規(guī)定辦理退換。商品出現(xiàn)難以解決的問題應實施商品召回或其他補救賠償措施。定期對維修實施。對于維修期限較長或因維修方原因延誤維修時間的可為顧客提供相應的代用品。。向顧客明示廢棄商品回收的有關注意事項,其內(nèi)容應符合安全和環(huán)保的要求。按國家有關安全和環(huán)保的規(guī)定,對廢棄商品進行回收和處置。

設立預約、咨詢、報修投訴、防偽查詢功能的顧客反饋渠道,建立顧客服務熱線或呼叫中心,并明示受理時間。設立網(wǎng)站包含售后服務頁面和內(nèi)容,能夠提供在線服務功能。建立顧客信息檔案和計算機化的服務管理系統(tǒng),能夠有效進行顧客使用情況跟蹤和回訪,并有對各科信息和隱私的保密措施。定期進行顧客滿意度調(diào)查及時掌握顧客意見,顧客滿意度調(diào)查可安SB/T10409執(zhí)行。定期為顧客提供針對性的主動服務或回饋活動。在投訴處理上專職部門記錄顧客投訴,建立完整的投訴檔案。及時反饋和處理顧客投訴,有效解決顧客投訴。配備服務調(diào)解人員,并有對突發(fā)事件進行及時處理對服務失誤進行補救措施。評價的方式要求依據(jù)標準,需要專門的評價小組執(zhí)行具體工作由評審員組成。企業(yè)內(nèi)部的評價可由售后服務管理師進行。

評價應有計劃,計劃中應包括對服務管理、服務執(zhí)行、顧客反饋等不同層面的調(diào)查,得出綜合性的評價結果。評價時應識別評價指標適用于不同行業(yè)時的特定要求。對不同企業(yè)售后服務水平的對比評價,應在相同行業(yè)范圍內(nèi)進行。評價相同類型和職能的服務執(zhí)行場所時,應根據(jù)企業(yè)特性的規(guī)模,抽取有代表性的區(qū)域進行檢查。評價時采用文件調(diào)查和現(xiàn)場調(diào)查的方式,包括查閱文件和記錄,詢問工作人員、觀察現(xiàn)場、訪問顧客等。根據(jù)標準進行售后服務評價時,對各項指標采取評分的方法一句調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的按照本標準規(guī)定的評價指標的實施情況。本標準給出評分按照對應表格打分70分以上為通過售后服務體系認證,達到95分為五星售后服務。

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