商品售后服務(wù)認證流程
1、我公司會發(fā)給企業(yè)填寫一份企業(yè)基本信息表,然后我公司申辦專員會根據(jù)這份企業(yè)基本信息表向發(fā)證機構(gòu)提交申請。
2、申請通過之后,我公司申辦專員會根據(jù)企業(yè)基本信息表里面的信息填寫好服務(wù)認證申請書、服務(wù)認證合同、相關(guān)法律法規(guī)及所售產(chǎn)品質(zhì)量標準清單、售后管理師、遠程審核申請表給到企業(yè),然后企業(yè)看過之后沒問題在這些文件上面蓋章簽字,將所有資料快遞給認證機構(gòu)。
3、認證機構(gòu)收到郵寄的所有資料之后安排評審,評審?fù)ㄟ^之后安排企業(yè)審廠時間,審廠之前還要準備一些資料(比如財務(wù)審計報告、近3個月納稅申報表、繳納稅單、企業(yè)員工社保繳納憑證、員工體檢證明等等),如有不明白都有咨詢老師全程一對一指導(dǎo)企業(yè)如何準備資料。
4、審廠:分為首次、第二次、第三次審廠,期間會簡單的給企業(yè)開個小會、會跟每個部門的同事面談一下、大概解說一下售后服務(wù)認證要達到的要求等等。
5、審廠完畢之后,等待認證機構(gòu)審核通過通知,資料和審廠環(huán)節(jié)都通過后,上報給國家認證認可監(jiān)督管理委員會備案,第二天就可以在國家認監(jiān)委網(wǎng)站查詢備案證書了,同時認證機構(gòu)會安排制作證書,郵寄給企業(yè)。
通過認證的企業(yè),可在證書覆蓋范圍的產(chǎn)品及包裝上使用星級標志,以做為證明。
售后服務(wù)認證需要企業(yè)準備資料:
注意:企業(yè)提供的以上證據(jù)必須全覆蓋所申請的產(chǎn)品范圍。
營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份
1.公司簡介(電子版或紙質(zhì))
2.銷售合同(應(yīng)覆蓋所申請的全部產(chǎn)品)
3.投標文件(電子版或紙質(zhì))
4.服務(wù)管理手冊(打印)
5.公司已經(jīng)取得的認證、品牌商標等證書(如三體系、商標注冊等)復(fù)印件2份
6.公司所用銷售產(chǎn)品的質(zhì)檢報告
7.員工培訓記錄(相關(guān)法律,如質(zhì)量法,消費者權(quán)益保護法等)
8.員工取得的資格證書(如:電工證,焊工證,計算機證,特種作業(yè),工程師證等)5份
9.設(shè)備工具的年檢記錄(公司內(nèi)部年檢即可)
10.售后服務(wù)流程圖及售后服務(wù)電話,或者售后服務(wù)承諾。
11.財務(wù)預(yù)算或財務(wù)支出記錄(財務(wù)部出具的為保證或提升服務(wù)質(zhì)量)
12.給客戶出具的易損件價目表、或其它維修收費項目價目表。(1份)
13.產(chǎn)品交付驗收單或驗收報告(4份)
14.發(fā)貨單(3-4份覆蓋所申請的產(chǎn)品范圍)
15.交付產(chǎn)品時的安裝調(diào)試記錄(4份)
16.維修記錄單(4份)
17.客戶巡檢記錄(4份)
18.客戶報修記錄(4份)
19.客戶滿意度調(diào)查表(4份)
20.員工績效考核記錄(5份)
21.合格供方名錄(1份)
22.維修后的回訪記錄(4份)
23.客戶投訴記錄(4份)
24.客戶培訓記錄(4份)
25公司網(wǎng)址,售后服務(wù)熱線電話號碼及+聯(lián)系人
26.售后服務(wù)網(wǎng)點清單
27.售后服務(wù)管理師人員名單及身份證號
28.商品附屬文件(如說明書,合格證等)
29.公司是否具有各部門軟件管理系統(tǒng)
(全程有老師一對一指導(dǎo)如何去準備資料以及如何安排審廠事宜,只要企業(yè)沒有任何不良違規(guī)行為,無需擔心不通過)
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