ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)知識問答
1、什么是ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)?
“ISO 9000族”是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Organization for Standardiztion),簡稱ISO)在1994年提出的概念,是指“由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(ISO/TC 176)制定的所有國際標(biāo)準(zhǔn)”。該標(biāo)準(zhǔn)族可幫助組織實(shí)施并有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系,是質(zhì)量管理體系通用的要求或指南。它并不受具體的行業(yè)或經(jīng)濟(jì)部門的限制,可廣泛適用于各種類型和規(guī)模的組織,在國內(nèi)和國際貿(mào)易中促進(jìn)相互理解。
2、2000版ISO 9000組標(biāo)準(zhǔn)包括哪些核心部分?
(1)ISO 9000:2000《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》,表述質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識,并規(guī)定質(zhì)量管理體系術(shù)語。
(2)ISO 9001:2000《質(zhì)量管理體系 要求》,規(guī)定質(zhì)量管理體系要求,用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意。
(3)ISO 9004:2000《質(zhì)量管理體系 業(yè)績改進(jìn)指南》,提供考慮質(zhì)量管理體系的有效性和效率兩方面的指南,目的是促進(jìn)組織業(yè)績改進(jìn)和使顧客及其他相關(guān)方滿意。
(4)ISO 19011:2000《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》,提供審核質(zhì)量和環(huán)境管理體系的指南。
3、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)是如何發(fā)展起來的?
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1979年成立了質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(TC 176),負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。1986年發(fā)布了ISO 8402《質(zhì)量 術(shù)語》標(biāo)準(zhǔn),1987年發(fā)布了ISO 9000《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn) 選擇和使用指南》、ISO 9001《質(zhì)量體系設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》、ISO 9002《質(zhì)量體系 生產(chǎn)和安裝的質(zhì)量保證模式》、ISO 9003《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南》等5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。以上6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),通稱為ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)。這套標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,立即在全世界引起了強(qiáng)烈的反響。
1994年ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,并提出了“ISO 9000族”的概念。為了適應(yīng)不同行業(yè)、不同產(chǎn)品的需要,1994版的ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),已達(dá)到27項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和文件,它分成術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、兩類標(biāo)準(zhǔn)的使用或?qū)嵤┲改稀①|(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和支持性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)五類。
4、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用前景如何?
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)已被全世界150多個國家和地區(qū)等同采用為國家標(biāo)準(zhǔn),并廣泛用于工業(yè)、經(jīng)濟(jì)和政府的管理領(lǐng)域,有50多個國家和地區(qū)建立了質(zhì)量體系認(rèn)證制度,獲得質(zhì)量體系認(rèn)證的企業(yè)已超過了34萬家。
5、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)為什么要經(jīng)常修改?
為了提高組織的運(yùn)作能力,提供有效的方法;增進(jìn)國際貿(mào)易、促進(jìn)全球的繁榮和發(fā)展;使任何機(jī)構(gòu)和個人可以有信心從世界各地得到任何期望的產(chǎn)品以及自己的產(chǎn)品順利銷到世界各地。
6、2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的文件結(jié)構(gòu)怎樣?
2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的文件結(jié)構(gòu)
核心標(biāo)準(zhǔn) | 其他標(biāo)準(zhǔn) | 技術(shù)報告 | 小冊子 |
ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004 ISO 19011 | ISO 10012 (測量設(shè)備的質(zhì)量保證要求) | ISO/TR 10006 ISO/TR 10007 ISO/TR 10013 ISO/TR 10014 ISO/TR 10015 ISO/TR 10017 | .質(zhì)量管理原則 .選擇和使用指南 .小型企業(yè)的應(yīng)用 |
7、ISO 9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的用途是什么?
ISO 9000:2000《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》表述了ISO 9000 族標(biāo)準(zhǔn)中的質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)知識,并確定了相關(guān)的術(shù)語。
該標(biāo)準(zhǔn)明確了幫助組織獲得持續(xù)成功確定的質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則,是組織改進(jìn)業(yè)績的框架,也是ISO 9000族質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。它表述了建立和運(yùn)行質(zhì)量管理體系應(yīng)遵循的12個方面的質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),體現(xiàn)了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的具體應(yīng)用。
該標(biāo)準(zhǔn)給出了有關(guān)質(zhì)量的術(shù)語共80個詞條,分成10個部分,闡明了質(zhì)量管理領(lǐng)域所有質(zhì)量術(shù)語的含義。用較通俗的語言進(jìn)行表述,將概念之間相互的關(guān)系用概念圖的形式表達(dá),以幫助使用者比較形象地理解概念、術(shù)語和定義之間相互作用和關(guān)系,完整地掌握他們之間的內(nèi)涵。
8、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的用途是什么?
ISO 9001:2000《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)提供了質(zhì)量管理體系的要求,供組織需要證實(shí)其具有穩(wěn)定地提供顧客要求和適應(yīng)法律法規(guī)要求產(chǎn)品的能力時應(yīng)用。組織可通過體系的有效應(yīng)用,包括持續(xù)改進(jìn)體系的過程及保證符合顧客和適應(yīng)法律法規(guī)要求產(chǎn)品的能力時應(yīng)用。組織可統(tǒng)管體系的有效應(yīng)用,包括持續(xù)改進(jìn)體系的過程及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,增進(jìn)顧客滿意。
該標(biāo)準(zhǔn)取代了ISO 9001:1994、ISO 9002:1994和ISO 9003:1994成為用于審核和第三方認(rèn)證的唯一標(biāo)準(zhǔn)。它可用于內(nèi)部和外部(第二方或第三方)評價組織滿足組織自身要求和顧客及法律法規(guī)要求的能力。當(dāng)組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)不適用時,可以考慮刪減。刪減僅限于該標(biāo)準(zhǔn)的第7章“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”中那些不影響組織提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合此標(biāo)準(zhǔn)。
9、ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn)的用途是什么?
ISO 9004:2000《質(zhì)量管理體系 業(yè)績改進(jìn)指南》標(biāo)準(zhǔn)以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ),幫助組織用有效和高校的方式識別并滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望,實(shí)現(xiàn)、保持和改進(jìn)組織的整體業(yè)績和能力,從而使組織獲得成功。
該標(biāo)準(zhǔn)提供了超出ISO 9001要求的指南和建議,不用于認(rèn)證或合同的目的,也不是ISO 9001的實(shí)施指南。標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)一個組織質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受各種需求、具體目標(biāo)、所提供的產(chǎn)品、所采用的過程及組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響,無意統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件。
該標(biāo)準(zhǔn)取代了ISO 9004-1:1994、ISO 9004-2:1994、ISO 9004-3:1994、ISO 9004-4:1994。
10、ISO 19011:2000標(biāo)準(zhǔn)的用途是什么?
ISO 19011:2000《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》遵循“不同管理體系可以有共同管理和審核要求”的原則,為質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核的基本原則、審核方案的管理、質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系的實(shí)施以及對質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核員的資格要求提供了指南。它適用于運(yùn)行質(zhì)量管理和(或)環(huán)境管理體系的組織,指導(dǎo)其內(nèi)審和外審的管理工作。
11、2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)與1994版主要變化是什么?
主要變化包括:
(1)簡化了標(biāo)準(zhǔn)族本身的文化層次,大大精簡了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量,不再存在三種質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)只有ISO 9001一項(xiàng),不再存在ISO 9002和ISO 9003),取消了不少指南標(biāo)準(zhǔn)(如服務(wù)、流程性材料指南),標(biāo)準(zhǔn)通用性更強(qiáng),使用更方便、靈活,適用面更廣。
(2)質(zhì)量管理體系要求和指南標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)比1994版有較大的變化。它的編排更體現(xiàn)了過程方法用于質(zhì)量管理的思想,并以此展開標(biāo)準(zhǔn)的條款。它更適用于各行各業(yè)、各種產(chǎn)品類型和不同規(guī)模的組織使用和運(yùn)作,使標(biāo)準(zhǔn)的通用性更強(qiáng),更利于組織的持續(xù)改進(jìn)。
(3)將當(dāng)今世界各國普遍接受和認(rèn)同的全面質(zhì)量管理的思想,提煉成質(zhì)量管理八項(xiàng)基本原則,融入2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)之中,體現(xiàn)了ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)從“符合要求”發(fā)展到“追求成效”。
(4)標(biāo)準(zhǔn)更趨于注意試銷,弱化了一些文件化的要求,讓使用標(biāo)準(zhǔn)的組織留下了更多的活動空間,引導(dǎo)組織注意有效性和效率,以進(jìn)一步開發(fā)和使用有限的資源。
(5)2000版的ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),注意到與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步協(xié)調(diào),使質(zhì)量管理體系整合在其他管理體系之中。雖然2000版ISO 9001只是質(zhì)量管理體系要求,不包括對組織的其他管理體系要求,但是與其他管理體系一樣,也同樣遵循管理體系的基本原理,如方針目標(biāo)管理、最高管理者的承諾、管理體系的評價、資源管理、動作體系的評價、資源管理、動作控制、測量分析和監(jiān)控、持續(xù)改進(jìn)等。這有利于組織建立統(tǒng)一的管理體系,有利于組織在建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的同時,促進(jìn)其他管理體系(如環(huán)境、財務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生與安全、風(fēng)險和成本管理體系)的同步提高,而組織也可以通過一次認(rèn)證獲得多張認(rèn)證證書。
12、2000版ISO 9001與ISO 9004的協(xié)調(diào)一致性是什么?
一致性表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)有共同的以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式。為了便于兩個標(biāo)準(zhǔn)一起使用,采用了相似的結(jié)構(gòu)。為了方便使用者,ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn)將ISO 9001:2000的基本內(nèi)容置于每一項(xiàng)每一項(xiàng)相應(yīng)條款的方框之中。這種以過程為基礎(chǔ)的模式結(jié)構(gòu)與其他管理標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)(例如ISO 14000)也是相容的。
(2)遵循相同的質(zhì)量管理八項(xiàng)原則。八項(xiàng)原則管理原則是在總結(jié)質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上用高度概括的語言所表述的基本的、最通用的一般規(guī)律,是組織的管理者為質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必須遵循的準(zhǔn)則。ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)在制定過程中,充分考慮了ISO 9004:2000中所闡明的質(zhì)量管理八項(xiàng)基本原則。這一對標(biāo)準(zhǔn)的每一個條款均體現(xiàn)了質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則。
(3)應(yīng)用了相同的質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)和術(shù)語。質(zhì)量管理的基礎(chǔ)是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的具體應(yīng)用,例如它強(qiáng)調(diào)了建立質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的目的和意義、文件的價值以及對質(zhì)量管理體系的評價,并指出了質(zhì)量管理體系和其他管理體系及組織優(yōu)秀模式的關(guān)系等。這一對標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)用了這些相同的質(zhì)量管理的基礎(chǔ)并采用了相同的術(shù)語。
(4)都是通過質(zhì)量管理體系審核和管理評審對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價,從而提高質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,促進(jìn)組織以改進(jìn)過程為手段達(dá)到持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)“持續(xù)的顧客滿意”的基本目的。
(5)供應(yīng)鏈的組織關(guān)系均統(tǒng)一為供主—>組織—>顧客.這樣一來避免了ISO 9001:1994和ISO 9004:1994供應(yīng)鏈中組織的關(guān)系不一致造成的概念上混淆,也有利于對供應(yīng)鏈進(jìn)行系統(tǒng)的管理。
13、2000版ISO 9001與ISO 9004的區(qū)別是什么?
ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織作為內(nèi)部審核的依據(jù),也可用于認(rèn)證或合同的目的,而ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)是指南,不擬用于認(rèn)證、法規(guī)或合同目的。
在滿足顧客的要求方面,ISO 9001所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系的有效性,而ISO 9004標(biāo)準(zhǔn),提供了超出ISO 9001要求的指南,除了有效性外,該標(biāo)準(zhǔn)還特別關(guān)注持續(xù)改進(jìn)一個組織的蹤總體業(yè)績和效率。與ISO 9001相比,ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)將顧客滿意的產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo),擴(kuò)展為包括相關(guān)方滿意和組織的業(yè)績,適合希望通過追求業(yè)績持續(xù)改進(jìn)的組織使用。
14、2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)與其他管理體系的相容性是什么?
質(zhì)量管理體系與環(huán)境管理體系、職業(yè)安全與衛(wèi)生管理體系的相容性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)運(yùn)行模式的相似性:均是按方針—策劃—運(yùn)行—檢查與糾正措施—管理評審的模式循環(huán),實(shí)行持續(xù)改進(jìn)。
(2)管理思想的系統(tǒng)性:都是以設(shè)定目標(biāo),系統(tǒng)地識別、評價、控制、監(jiān)視測量并管理一個由相互關(guān)聯(lián)的過程組成的體系,并都是要使之協(xié)調(diào)地運(yùn)行。
(3)基本程序的共享性:管理體系要求建立的形成文件的程序,如控制、記錄控制、內(nèi)審、不合格(不符合)控制、糾正措施和預(yù)防措施等程序,在管理要求和方法上都是相似的,因此,ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求制定并保持的形成文件的程序,其他管理體系可以共享。
(4)強(qiáng)調(diào)法律法規(guī)在管理體系中的重要性:ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)調(diào)了法律法規(guī)的重要性,在環(huán)境管理體系和職業(yè)安全與衛(wèi)生管理體系的要求中同樣強(qiáng)調(diào)了適用的法律法規(guī)要求。
15、2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要優(yōu)點(diǎn)是什么?
主要優(yōu)點(diǎn):
(1)能適用于各種組織的管理和運(yùn)行;
(2)能夠滿足各個行業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)的需求和利益;
(3)語言明確、易于翻譯和理解、易于使用;
(4)弱化了強(qiáng)制性的“形成文件的程序”的要求;
(5)將質(zhì)量管理體系與組織的管理過程聯(lián)系起來;
(6)強(qiáng)調(diào)了對質(zhì)量業(yè)績的持續(xù)的改進(jìn);
(7)強(qiáng)調(diào)了持續(xù)的顧客滿意是質(zhì)量管理體系的動力;
(8)與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)具有更好的相容性;
(9)強(qiáng)調(diào)了ISO 9001作為要求和ISO 9004作為指南標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)一致性,有利于企業(yè)的持續(xù)改進(jìn);
(10)考慮所有相關(guān)方的利益需求。
16、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)相容性體現(xiàn)在哪幾個方面?
相容性只要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)定義和術(shù)語的一致性。將質(zhì)量管理體系中共同的概念和事物,應(yīng)用了相同的術(shù)語或詞匯。例如:在ISO 9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語中,取消了“質(zhì)量體系”“質(zhì)量審核”等術(shù)語,用“管理體系”“審核”等名詞替代。在ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中,用“記錄控制”“內(nèi)部審核”等詞匯替代了“質(zhì)量記錄控制”和“內(nèi)部質(zhì)量審核”等。
(2)ISO 9001和ISO 14001兩個管理體系標(biāo)準(zhǔn)相互趨近,以增強(qiáng)兩類標(biāo)準(zhǔn)的相容性。例如,兩個標(biāo)準(zhǔn)的基本結(jié)構(gòu)相似,思想方法一致,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化的管理,PDCA螺旋式上升的運(yùn)行模式,等等。
(3)審核標(biāo)準(zhǔn)的一致性。質(zhì)量管理體系審核和環(huán)境管理體系審核應(yīng)用了相同的管理體系審核指南標(biāo)準(zhǔn)——ISO 19011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》,因此質(zhì)量和環(huán)境管理體系的認(rèn)可和認(rèn)證,內(nèi)審和外審實(shí)施的是同樣的制度和程序,對于第三方審核可以做到一次審核頒發(fā)兩張認(rèn)證證書,符合了使用者的共同利益。
17、我國實(shí)施ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)做了哪些準(zhǔn)備工作?
我國在貫徹實(shí)施ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)中,從國家標(biāo)準(zhǔn)的制定、認(rèn)證人員的培訓(xùn)和注冊以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)國家認(rèn)可委員會的國際互認(rèn)等不同層面上做了相應(yīng)的工作,將ISO 9000族國際標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為我國國家標(biāo)準(zhǔn)。1992年10月我國等同采用了ISO 9000系列國際標(biāo)準(zhǔn),編號為GB/T 19000 idt ISO 9000。1994年12月,我國根據(jù)ISO 制定的1994版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),頒布了等同采用的GB/T 19000-ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)。2000年12月,我國正式頒布了等同采用2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)其中的三個標(biāo)準(zhǔn),即GB/T 19000、GB/T 19001和GB/T 19004,并于2001年6月正式實(shí)施。
我國成立的中國認(rèn)證人員委員會(China National Registration Board for Auditors,簡稱CRBA)統(tǒng)一負(fù)責(zé)中國認(rèn)證人員培訓(xùn)課程批準(zhǔn)、考核、注冊和獲證后日常監(jiān)督工作的組織;成立的中國質(zhì)量認(rèn)證委員會(China National Accreditation Committee for Quality Reg-istration Bodies,簡稱CNACR)統(tǒng)一負(fù)責(zé)中國認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和日常監(jiān)督管理的組織。
在認(rèn)證機(jī)構(gòu)國際認(rèn)可的領(lǐng)域,CNACR被IAT確認(rèn)符合國際規(guī)范,與各主要國家的質(zhì)量體系認(rèn)證安全等效。CRBA和CNACR于1998年成功地通過了IATCA和IAT國際通行的嚴(yán)格評審,首批簽署了兩個國際互認(rèn)協(xié)議,使我國在認(rèn)證人員培訓(xùn)、注冊及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的國際互認(rèn)的領(lǐng)域里達(dá)到了國際先進(jìn)水平。我國的ISO 9000質(zhì)量體系認(rèn)證成為國際承認(rèn)的質(zhì)量體系認(rèn)證。
18、質(zhì)量管理原則的具體內(nèi)容是什么?
共有八大原則:
原則一 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
即:組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
原則二 領(lǐng)導(dǎo)作用
即:領(lǐng)導(dǎo)者確立本組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和內(nèi)部環(huán)境。
原則三 全員參與
即:各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
原則四 過程方法
即:將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
原則五 管理的系統(tǒng)方法
即:將相關(guān)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
原則六 持續(xù)改進(jìn)
即:持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒的目標(biāo)。
原則七 基于事實(shí)的決策方法
即:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
原則八 與供方互利的關(guān)系
即:組織與其供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。
19、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)如何體現(xiàn)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則?
“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”是ISO 9000:2000《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》標(biāo)準(zhǔn)引言部分“質(zhì)量管理原則”的第一原則,亦即組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。”
標(biāo)準(zhǔn)所述的“組織依存于顧客”,充分明示了“顧客是上帝,顧客滿意是企業(yè)的追求和賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)”的真諦。因此,組織必須關(guān)注顧客的實(shí)際需要,并設(shè)法去滿足他們的要求。這應(yīng)當(dāng)成為建立質(zhì)量管理體系的方向。組織和顧客的關(guān)系就是“職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到有序安排的一組人及設(shè)施”同“接受產(chǎn)品和服務(wù)的組織或個人”之間的供應(yīng)鏈的關(guān)系,前者必須滿足后者才能促進(jìn)市場的繁榮,
ISO 9001:2000強(qiáng)調(diào)最高管理者應(yīng)在建立質(zhì)量管理體系的過程中,通過制定質(zhì)量方針滿足顧客的要求,在質(zhì)量目標(biāo)中設(shè)可測量指標(biāo)以滿足顧客的期望。要求相關(guān)部門以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn),明確職責(zé),了解顧客需求并轉(zhuǎn)化為組織的具體管理要求。在管理評審活動中對滿足顧客的程度進(jìn)行評審,以保證顧客的需求得到持續(xù)的滿足。
標(biāo)準(zhǔn)還在與顧客有關(guān)的過程中規(guī)定了通過對顧客要求的識別和評審,與顧客的及時溝通聯(lián)絡(luò),對顧客反饋的分析處理,以及市場調(diào)查等來贏得顧客滿意;同時最終通過收集顧客滿意與否的信息判斷質(zhì)量管理體系是否達(dá)到預(yù)期效果。
20、質(zhì)量管理體系中領(lǐng)導(dǎo)起什么作用?
作用大致為:
(1)制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(2)通過增強(qiáng)員工的意識、積極性和參與程度,在整個組織內(nèi)促進(jìn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(3)確保整個組織關(guān)注顧客要求;
(4)確保事實(shí)適宜的過程以滿足顧客要求和其他相關(guān)要求并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo);
(5)確保建立、事實(shí)和保持一個有效的質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo);
(6)確保獲得必要的資源;
(7)定期評審質(zhì)量管理體系;
(8)決定有關(guān)質(zhì)量管理體系;
(9)決定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的措施。
21、什么是質(zhì)量管理中的“全員參與”?
“全員參與”即是發(fā)動全體員工參與質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)活動。使員工通過參與組織內(nèi)部溝通,發(fā)表自己對質(zhì)量管理的看法,實(shí)現(xiàn)每個員工參與組織管理的愿望。組織應(yīng)提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)機(jī)會和進(jìn)行質(zhì)量意識灌輸,使員工具備實(shí)施質(zhì)量管理體系的能力,并最大限度地發(fā)揮自己的主觀能動性,將聰明才智貢獻(xiàn)給組織,為組織創(chuàng)造更多的財富。
22、在質(zhì)量管理中組織或領(lǐng)導(dǎo)如何促進(jìn)“全員參與”?
組織或領(lǐng)導(dǎo)必須對全體員工進(jìn)行敬業(yè)精神教育,引進(jìn)競爭機(jī)制,及時評價、鼓勵員工的業(yè)績,賦予責(zé)權(quán)并與利益掛鉤,以及為職工創(chuàng)造提高能力、知識和獲得經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會,這些都是促進(jìn)全員參與的有效措施。
23、什么是質(zhì)量管理中的“過程方法”?
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)是建立在將“所有的工作都是通過過程來完成的”這樣一種認(rèn)識基礎(chǔ)之上的。任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動可視為過程。由于過程和過程之間存在著相互的關(guān)聯(lián)和作用,通常一個過程的輸出將直接成為一個過程的輸入,因此系統(tǒng)地識別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”。
24、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)如何強(qiáng)調(diào)“過程方法”的重要性?
ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立了一個“以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式”,強(qiáng)調(diào)以下四個方面的重要性:
(1)理解并滿足要求;
(2)需要從增值的角度考慮過程;
(3)獲得過程業(yè)績的有效性的結(jié)果;
(4)基于客觀的測量、持續(xù)改進(jìn)過程。
25、什么是管理的系統(tǒng)方法?
“管理的系統(tǒng)方法”是將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,是從系統(tǒng)管理的角度,把組織內(nèi)各項(xiàng)活動作為相互關(guān)聯(lián)的過程進(jìn)行系統(tǒng)管理,使各個相互關(guān)聯(lián)的過程能夠相互協(xié)調(diào),有機(jī)地構(gòu)成一個整體。其目的是為了提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率,達(dá)到設(shè)定的目標(biāo),使顧客滿意,最終結(jié)果是使組織獲得效益。
26、運(yùn)用“管理的系統(tǒng)方法”應(yīng)采取哪幾個步驟?
應(yīng)采取以下8個步驟:
(1)確定顧客和相關(guān)方的需求和期望;
(2)建立組織的質(zhì)量方針的質(zhì)量目標(biāo);
(3)確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過程及其職責(zé);
(4)確定的提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源;
(5)規(guī)定測量每一過程有效性和效率的方法;
(6)應(yīng)用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;
(7)確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;
(8)建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理體系的過程。
27、什么叫“持續(xù)改進(jìn)”?
ISO 9000組標(biāo)準(zhǔn)提出“持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒目標(biāo)”。持續(xù)改進(jìn)是構(gòu)筑在質(zhì)量和質(zhì)量管理永無止境的基礎(chǔ)上的,目的是增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機(jī)會。因此,把不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高過程和體系的有效性、效率及整體業(yè)績作為一個組織所追求的永恒目標(biāo),是進(jìn)行質(zhì)量管理的一個重要原則。
28、“持續(xù)改進(jìn)”包括哪些活動?
持續(xù)改進(jìn)的活動主要包括:
(1)分析和評價現(xiàn)狀,以識別改進(jìn)區(qū)域;
(2)確定改進(jìn)目標(biāo);
(3)尋找可能的解決辦法,以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);
(4)評價這些解決辦法并作出選擇;
(5)實(shí)施選定的解決辦法;
(6)測量、驗(yàn)證、分析和評價實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn);
(7)正式采納更正。
29、ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)是如何表述“基于事實(shí)的決策方法”?
ISO 9000:2000標(biāo)準(zhǔn)對基于事實(shí)的決策方法提出:要求首先通過內(nèi)部溝通,收集組織內(nèi)部員工對改進(jìn)管理的合理化建議信息,因?yàn)橛袝r正是組織的員工對組織質(zhì)量體系運(yùn)行中存在的弊端了解得最為透徹,提出的改進(jìn)意見最具有針對性和有效性;要求通過顧客聯(lián)絡(luò)、數(shù)據(jù)分析等手段,了外部顧客對組織的反映。組織的管理層應(yīng)綜合內(nèi)外兩方面的客觀事實(shí)和正確的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析技術(shù),在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上對組織的現(xiàn)狀作出科學(xué)大判斷,從而制定切實(shí)可行的質(zhì)量方針和目標(biāo)。
30、貫徹“基于事實(shí)的決策方法”應(yīng)采取哪些措施?
這些措施包括:
(1)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé);
(2)對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)歸類、分析、確保其準(zhǔn)確和可靠;
(3)采取措施實(shí)現(xiàn)信息資源共享,確保信息充分利用;
(4)依據(jù)事實(shí)得出正確結(jié)論,并以此進(jìn)行決策,采取行動。
31、什么是“與供方互利的關(guān)系”?它體現(xiàn)了什么思想?
隨著社會的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代化組織的經(jīng)營思想,已從過去單純追求組織利潤最大化的思維方式轉(zhuǎn)換為合法經(jīng)營且組織和其供方或相互方互利的雙贏思維方式。ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)提出組織與其供方是相互依存的,與供方互利的關(guān)系能增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。這種與供方互利的關(guān)系體現(xiàn)了規(guī)模生產(chǎn)和產(chǎn)品全球化的思想。
應(yīng)用這一原則,能夠提供促進(jìn)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào),提高供方自我改進(jìn)的動力和能力,以及為建立互利的、和諧的和共同發(fā)展的供需關(guān)系提供雙贏的機(jī)會。
32、應(yīng)采取什么措施,促使“供方互利”的關(guān)系的實(shí)現(xiàn)?
必須采取以下
(1)在建立與供方的關(guān)系時,既要考慮眼前的利益,又要考慮長遠(yuǎn)的利益,以共同的目標(biāo)建立互利互信的關(guān)系;
(2)識別并選擇關(guān)鍵供方;
(3)與關(guān)鍵伙伴共享專門技術(shù)和資源;
(4)創(chuàng)造一個通暢和開放的溝通渠道;
(5)開展聯(lián)合改進(jìn)活動,達(dá)到共建的目標(biāo);
(6)激發(fā)、鼓勵和承認(rèn)供方的改進(jìn)及其成果。
33、2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語有哪些變化?
術(shù)語的變化體現(xiàn)在三個方面:(1)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的變化;(2)術(shù)語結(jié)構(gòu)的變化;(3)術(shù)語內(nèi)容上的變化。變化使術(shù)語的通用性更強(qiáng),適用面更廣,使ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)趨向一致。
34、ISO 9000:2000關(guān)于“產(chǎn)品”的定義是什么?
定義:產(chǎn)品——過程結(jié)果。
產(chǎn)品是過程的結(jié)果,所以產(chǎn)品的質(zhì)量取決于過程的質(zhì)量。產(chǎn)品是過程的結(jié)果,而體系是由“過程”網(wǎng)絡(luò)所組成,所以產(chǎn)品的質(zhì)量也取決于體系的運(yùn)行質(zhì)量。
產(chǎn)品是過程的結(jié)構(gòu),因此也可以理解為產(chǎn)品是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動的結(jié)果。
35、ISO 9000:2000關(guān)于“過程”的定義是什么?
定義:過程——一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。
通常一個過程的輸出會直接成為下一個過程的輸入,一個過程的輸入會是其他過程的輸出,所以說過程之間是相互關(guān)聯(lián)、相互作用的。
過程可分為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和產(chǎn)品支持過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程使組織獲得產(chǎn)品,產(chǎn)生增值,如采購、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)等過程。其他過程為產(chǎn)品的支持過程(包括管理過程),如測量、檢驗(yàn)過程,對組織也是必不可少的。產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程和支持過程都可包括由子過程組成的網(wǎng)絡(luò)。
過程是(或應(yīng)當(dāng)是)一種增值轉(zhuǎn)換。組織為了增值通常應(yīng)對過程進(jìn)行以下策劃:識別所需的過程;確定這些過程的順序和相互作用;確定為保證這些過程的有效運(yùn)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法;確保獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)作和監(jiān)視;對這些過程進(jìn)行監(jiān)視、測量和分析,使這些過程在受控條件下完成。
36、ISO 9000:2000關(guān)于“質(zhì)量”的定義是什么?
定義:質(zhì)量——一組固有特性滿足要求的程度。
定義中的固有特性是本身具備的,是產(chǎn)品,過程或體系的屬性,如藥品的療效、建筑物的高度、化學(xué)物的濃度等特性,而不是人為賦予的特性,如產(chǎn)品的價格。“質(zhì)量”反映為滿足要求的程度,其中“要求”可包括很多方面,如規(guī)定的要求,特性的要求、明示的要求,習(xí)慣上隱含的要求、相關(guān)方的要求,必須履行的需求和期望等。
37、ISO 9000:2000關(guān)于“不合格”的定義是什么?
定義:不合格——未滿足要求。
“不合格”的定義中,以是否滿足“要求”作為判斷合格與否的依據(jù)。而“要求”可包含很多方面,如規(guī)定的要求、特定的要求、法律法規(guī)要求、明示的要求、習(xí)慣上隱含的要求、相關(guān)方的要求、必須履行的需求和期望等。
38、ISO 9000:2000關(guān)于“缺陷”的定義是什么?
定義:缺陷——滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。
“缺陷”是指未能滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。
“缺陷”是未能滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。它是一種特定范圍內(nèi)的不合格,涉及到產(chǎn)品的責(zé)任。預(yù)期的用途可能會受供方提供信息的影響,組織應(yīng)當(dāng)予以關(guān)注。
39、ISO 9000:2000關(guān)于“質(zhì)量策劃”的定義是什么?
定義:質(zhì)量策劃——質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定運(yùn)行過程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量策劃的目的在于制定并采取措施實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量策劃是一種活動,質(zhì)量策劃的結(jié)果形成的文件,可以是質(zhì)量計(jì)劃。
40、ISJO 9000:2000關(guān)于“質(zhì)量管理體系”的定義是什么?
定義:質(zhì)量管理體系——在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。
建立質(zhì)量管理體系首先要建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并對組織中相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素進(jìn)行指揮和控制,使之形成協(xié)調(diào)一致的體系從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的目的。也可以說,質(zhì)量管理體系是建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)而持續(xù)進(jìn)行的體系。
41、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的使用范圍是什么?
ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)指出:“本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求”:
(1)需要證實(shí)其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;
(2)通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。
標(biāo)準(zhǔn)還指出:“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織?!?/p>
可見,標(biāo)準(zhǔn)所“規(guī)定”的“質(zhì)量管理體系要求”是“通用的”,它適用于各種組織,適用于所有行業(yè)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,也適用于任何類別的產(chǎn)品。
42、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)在何種情況下其“要求”可以刪減?
刪減僅限于ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求的第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,刪減的可能原因:
(1)組織所提供產(chǎn)品的性質(zhì)方面
如果組織所提供的產(chǎn)品的性質(zhì)不要求執(zhí)行某項(xiàng)活動或不存在某一過程,則可刪減某一過程。
相反,如果組織所提供的產(chǎn)品的性質(zhì)存在某一質(zhì)量活動或過程,則不可刪減某一過程。
(2)顧客要求和適用的法律法規(guī)要求方面
只有在不影響組織提供產(chǎn)品服務(wù)功能,且不免除滿足顧客要求或法律法規(guī)要求,才允許刪減。
相反,如果顧客對產(chǎn)品的服務(wù)功能和其產(chǎn)品有相應(yīng)的法律法規(guī)要求時,相應(yīng)的質(zhì)量管理體系要求不得刪減。
43、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對建立質(zhì)量管理體系的總要求是什么?
建立質(zhì)量管理體系就要形成文件,文件必須受控,并按文件規(guī)定加以實(shí)施和保持。持續(xù)改進(jìn)是指“增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動”,即在原有的水平上不斷改進(jìn)和提高。
44、組織如何實(shí)施質(zhì)量管理體系的總要求?
為了實(shí)施質(zhì)量管理體系的總要求,組織必須做好以下工作:
(1)首先識別本組織建立質(zhì)量管理體系所需的全部過程及其應(yīng)用。這些過程與組織的類型、規(guī)模和所生產(chǎn)的產(chǎn)品或所提供的服務(wù)密切相關(guān)。組織可采用“以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式,結(jié)合本組織的實(shí)際來識別這些過程。
(2)在識別全部過程中,某一項(xiàng)過程的輸入通常是其前過程的輸出,某一過程的輸出通常是其后過程的輸入,因此,還要合理確定這些過程之間的接口、順序及其相互作用。
(3)為了確保這些過程的有效運(yùn)行和控制,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和要求,必須對過程的輸入、輸出、投入的資源和開展的活動進(jìn)行策劃,作出明確規(guī)定,提出過程控制的準(zhǔn)則和方法,如XX過程控制計(jì)劃、控制程序、作業(yè)方法等。
(4)為了支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)視,應(yīng)確保每一過程可以獲得必要的資源(如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等)以及必要的信息(包括計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、工藝、作業(yè)指導(dǎo)等)。
(5)對這些過程運(yùn)行的信息,包括輸入活動和輸出的情況及結(jié)果,進(jìn)行監(jiān)視、測量(檢查)和分析。
(6)根據(jù)監(jiān)視、測量和分析結(jié)果,對這些過程實(shí)施必要的糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施,以實(shí)現(xiàn)對這些過程所策劃的結(jié)果和持續(xù)改進(jìn)。
45、應(yīng)采取哪些步驟保持質(zhì)量管理體系總要求的實(shí)施?
這些步驟包括:
(1)最高管理者(總經(jīng)理)統(tǒng)一管理領(lǐng)導(dǎo)層思想、確定建立質(zhì)量管理體系的進(jìn)度目標(biāo);
(2)成立組織的貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)班子和工作班子;
(3)根據(jù)時間進(jìn)度目標(biāo)制定組織建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系的具體工作計(jì)劃;
(4)分層次地組織全體員工進(jìn)行ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);
(5)以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn),制定組織的質(zhì)量方針和在相關(guān)職能部門和層次上建立質(zhì)量目標(biāo);
(6)策劃產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程;
(7)根據(jù)ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,找出薄弱環(huán)節(jié);
(8)確定各個過程和子過程中應(yīng)開展的質(zhì)量活動;
(9)進(jìn)行質(zhì)量職能分配;
(10)制(修)訂各部門的質(zhì)量管理職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系;
(11)進(jìn)行質(zhì)量管理職責(zé)和責(zé)任的考核;
(12)編寫質(zhì)量管理體系文件;
(13)進(jìn)行質(zhì)量管理體系文件會審后,由最高管理者(總經(jīng)理)批準(zhǔn)發(fā)布;
(14)開展質(zhì)量管理體系文件的宣傳教育;
(15)提供和管理人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境;
(16)按建立的質(zhì)量管理體系試運(yùn)行(三個月以上);
(17)培訓(xùn)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核人員,并由廠長(總經(jīng)理)聘任;
(18)進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核和糾正措施的跟蹤(一次以上);
(19)最高管理者(總經(jīng)理)親自主持管理評審。
46、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系包括哪些文件?
ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求建立的質(zhì)量管理體系文件有五類,分別為:
(1)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(2)質(zhì)量手冊;
(3)形成文件的程序;
(4)組織為確保其過程有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;
(5)標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄。
47、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定需要形成文件的程序有哪些方面?
形成文件的程序有以下幾個方面:
(1)文件控制;
(2)記錄控制;
(3)不合格產(chǎn)品控制;
(4)內(nèi)部審核;
(5)糾正措施;
(6)預(yù)防措施。
48、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定必須制定哪幾種類型的文件?
制定文件的類型包括:
(1)質(zhì)量計(jì)劃,對特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過程或合同,規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件;
(2)規(guī)范,闡明要求的文件;
(3)指南,闡明推薦的方法或建議的文件;
(4)作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣,提供如何一致地完成活動和過程的信息的文件。
49、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定質(zhì)量管理體系文件的多少取決于哪些方面?
文件的多少取決于以下幾個方面:
(1)組織的規(guī)模和活動的類型。組織的規(guī)模通常由人數(shù)決定,類型可分為制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等。
(2)過程及其相互作用的復(fù)雜程度,如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程及工藝方法的復(fù)雜程度。
(3)人員的能力,如員工接受教育的程度、掌握技能的熟練程度和積累經(jīng)驗(yàn)的多少。
50、什么是“質(zhì)量手冊”?
“質(zhì)量手冊”是指“規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件”。它是描述一組關(guān)聯(lián)的或相互作用的過程的文件,旨在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
51、“質(zhì)量手冊”應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
“質(zhì)量手冊”內(nèi)容包括:
(1)質(zhì)量管理體系的范圍。范圍包含組織提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力所需求的內(nèi)容,可涉及產(chǎn)品、場所和過程,如果組織采用的質(zhì)量管理體系要求被刪減時,應(yīng)說明任何刪減的細(xì)節(jié)和合理性。
(2)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟?。質(zhì)量手冊可以是程序文件的匯編,也可以將程序文件目錄引用在手冊中采用的方法取決于組織的規(guī)模和產(chǎn)品的特點(diǎn)。
(3)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的標(biāo)述。包括組織所建立的各過程的順序和相互關(guān)系以及對其控制的方法,,可以用文字描述,也可用組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖或矩陣等形式表述。
質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)可以列入手冊作為質(zhì)量手冊的一部分,也可作為單獨(dú)文件。
52、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的“文件控制”范圍是什么?
控制范圍是與質(zhì)量管理體系要求有關(guān)的文件,包括質(zhì)量手冊、質(zhì)量計(jì)劃、規(guī)范、指南、形成文件的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣、標(biāo)準(zhǔn)、記錄等。
53、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對“文件控制”提出哪些控制要求?
控制要求包括:
(1)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;
(2)必要時對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn)(指的是文件在實(shí)施中應(yīng)進(jìn)行評審,確定是否需要修改或更改,若修改須再次批準(zhǔn));
(3)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;
(4)確保在使用處可獲得適用文件的有效版本;
(5)確保文件保持清晰、易于識別(如可以列出文件的目錄、對文件進(jìn)行編號等);
(6)確保外來文件(包括標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、行業(yè)規(guī)定、顧客圖紙等)的到識別,并控制其發(fā)布;
(7)防止作廢文件和非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,應(yīng)對這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
54、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“記錄”指的是什么?
“記錄”是指“闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件”。
55、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“記錄”的目的是什么?
目的包括兩個方面:
第一是證明產(chǎn)品、過程符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行;
第二是為采取糾正和預(yù)防措施以及為保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系提供信息。
56、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對“記錄控制”提出哪些要求?
“記錄控制”要求包括組織應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù);記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索;應(yīng)編制形成文件的程序,形成文件的程序應(yīng)規(guī)定記錄的表示、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制要求。
57、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)明確提出應(yīng)保持的“記錄”有哪些?
應(yīng)保持的記錄有:
(1)管理評審記錄;
(2)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄;
(3)為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄;
(4)與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審結(jié)果及評審所引發(fā)的措施的記錄;
(5)設(shè)計(jì)與開發(fā)輸入記錄;(如果有)
(6)設(shè)計(jì)和開發(fā)評審及任何必要的措施的記錄;(如果有)
(7)設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證及任何必要的措施的記錄;(如果有)
(8)設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)及任何必要的措施的記錄;(如果有)
(9)識別設(shè)計(jì)和開發(fā)更改同設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的評審結(jié)果及任何必要措施的記錄;
(10)采購評價結(jié)果及其必要措施的記錄;
(11)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)的記錄;(適用時)
(12)標(biāo)識和可追溯唯一性標(biāo)識記錄;(有要求時)
(13)顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或不適用報告顧客的記錄;
(14)校準(zhǔn)或檢定依據(jù)的記錄;(當(dāng)存在可追溯性的測量標(biāo)準(zhǔn)時)
(15)監(jiān)視和測量裝置校準(zhǔn)和檢定結(jié)果記錄;
(16)內(nèi)審策劃和實(shí)施審核以及報告結(jié)果記錄;
(17)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量記錄;
(18)不合格品讓步的記錄;
(19)糾正措施的結(jié)果記錄;
(20)預(yù)防措施的結(jié)果記錄。
58、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“最高管理者”指的是什么?
最高管理者”指在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人。
59、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“最高管理者”的職責(zé)是什么?
職責(zé)主要包括:
(1)最高管理者應(yīng)通過向組織及時傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性、制定質(zhì)量方針、確保質(zhì)量目標(biāo)的制定、進(jìn)行管理評審、確保資源的獲得等活動,對建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性作出的承諾提供證據(jù)。
(2)最高管理者應(yīng)以顧客滿意為目標(biāo),確保顧客的要求得到確定并予以滿足。
(3)最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針滿足以下要求:與組織的宗旨相適應(yīng);包括對滿足要求和次序改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;在組織內(nèi)得到溝通和理解;在持續(xù)適宜性方面得到評審。
(4)最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。
(5)最高管理者應(yīng)確保對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量管理體系的總要求;在對質(zhì)量管理體系的更改進(jìn)行策劃和實(shí)施時,保持質(zhì)量管理體系的完整性。
(6)最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。
(7)最高管理者應(yīng)指定一名管理者代表,并具有以下方面職責(zé)和權(quán)限:確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;確保在整個組織內(nèi)提高對顧客要求的意識。
(8)最高管理者應(yīng)按計(jì)劃的時間間隔評審組織的質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。
(9)最高管理者應(yīng)按計(jì)劃的時間間隔評審組織的質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)包括評價質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
60、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“最高管理者”應(yīng)從哪五個方面為其承諾提供證據(jù)?
這五方面包括:
(1)向組織的全體人員及時傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求對組織生存和發(fā)展的至關(guān)重要性;
(2)制定適合本組織的質(zhì)量方針,并確保質(zhì)量方針在組織內(nèi)能得到溝通和理解;
(3)確保在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),并確保組織質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(4)支持管理評審;
(5)確保獲得與建立、實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系有關(guān)的必要的資源。
61、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“最高管理者”通過哪五個方面的活動來確保顧客的要求得到確定?
這五個方面即:
(1)最高管理者本人或責(zé)成相關(guān)部門或人員應(yīng)保持與顧客的溝通,了解和理解顧客當(dāng)前和未來的需求,包括明示的和隱含的要求;
(2)最高管理者本人或責(zé)成相關(guān)部門或人員應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查,了解市場需求的變化和趨勢,包括競爭對手的信息;
(3)在充分理解顧客需求的基礎(chǔ)上,最高管理者應(yīng)責(zé)成相關(guān)職能部門或人員,把顧客的需求轉(zhuǎn)化為組織的明確規(guī)定;
(4)最高管理者本人應(yīng)責(zé)成相關(guān)部門或人員把這些規(guī)定(文件)及時準(zhǔn)確地傳達(dá)到有關(guān)部門或人員,以利實(shí)施;
(5)最高管理者本人或責(zé)成相關(guān)部門或人員應(yīng)通過對體系、過程、產(chǎn)品和顧客滿意進(jìn)行的監(jiān)視、測量和改進(jìn)活動,證實(shí)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)符合規(guī)定的要求,確保顧客的需求,進(jìn)而不斷增強(qiáng)顧客滿意。
62、什么是“質(zhì)量方針”?
“質(zhì)量方針”是指“由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向”。
63、如何確保質(zhì)量方針符合ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求?
組織必須做好以下工作:
(1)使組織的質(zhì)量方針與組織的總方針相適應(yīng);
(2)對滿足要求作出承諾;
(3)對持續(xù)改進(jìn)作出承諾;
(4)提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架。
另外,可以通過以下的活動確保質(zhì)量分析的實(shí)施符合ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求:
(1)采用各種宣傳方式,向組織內(nèi)各級人員(管理、執(zhí)行、驗(yàn)證等人員)傳達(dá)溝通組織的質(zhì)量方針,使各層次人員都理解并貫徹;
(2)對組織的質(zhì)量方針的批準(zhǔn)、發(fā)布、評審、修改實(shí)行控制。
64、如何確保質(zhì)量目標(biāo)符合ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求?
組織必須做到:
(1)使質(zhì)量目標(biāo)建立在組織的質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上,與質(zhì)量方針相一致。
(2)使質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,即組織提供的產(chǎn)品目標(biāo)及滿足產(chǎn)品要求的具體追求。
(3)質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,組織的相關(guān)職能和層次上的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)盡可能的可定量或定性檢查??梢酝ㄟ^測量方法,確定實(shí)現(xiàn)的程度,可判定質(zhì)量管理體系的有效性來提供判定指標(biāo)。
(4)在設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)時,考慮到組織(當(dāng)前、未來的)內(nèi)外和市場變化需要是不斷改進(jìn)的。
(5)將質(zhì)量目標(biāo)在組織的相關(guān)職能(通常指與質(zhì)量管理體系有關(guān)各職能部門)和層次(如決策層、執(zhí)行層、作業(yè)層等)上加以展開,并分解到每一層次,是組織的實(shí)際情況,各相關(guān)職能和層次人員能把質(zhì)量目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各自的工作任務(wù)。
65、什么是質(zhì)量管理體系策劃?
質(zhì)量管理體系策劃是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的保證,是通過制定質(zhì)量目標(biāo)并將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,規(guī)定必要的運(yùn)行過程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的活動。
66、質(zhì)量管理體系策劃包括哪些內(nèi)容?
內(nèi)容包括:
(1)對實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的質(zhì)量管理體系過程,包括外包的過程加以識別并作出明確的規(guī)定和控制要求,建立文件化的質(zhì)量管理體系。
(2)確定為全部質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),支持過程運(yùn)行和監(jiān)視、測量所需資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。
(3)提出對已經(jīng)確定的質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)要求。
(4)根據(jù)組織的內(nèi)外部條件和信息(如質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、過程和資源等)的變化,對質(zhì)量管理體系的更改作出規(guī)定,并保持質(zhì)量管理體系要求的完整性。
67、質(zhì)量管理體系策劃的方法是什么?
策劃的方法大致是:
(1)應(yīng)首先調(diào)查組織質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀,針對質(zhì)量目標(biāo)和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的要求,對照ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求找出差距。
(2)對質(zhì)量管理體系的過程,包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),管理職責(zé)的確定和實(shí)施,資源管理以及測量、分析、改進(jìn)加以確定,其中對刪減的過程(僅限于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程)的細(xì)節(jié)和合理性要加以明確。
68、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定“管理者代表”的職責(zé)和權(quán)限是什么?
(1)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;
(2)向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;
(3)確保在整個組織內(nèi)提高對顧客需求的意識;
(4)負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
69、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“管理評審”指的是什么?
“評審”是指為確定主題事項(xiàng)達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動。
“管理評審”則是最高管理者為了確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,按計(jì)劃的時間間隔親自主持的評審活動。
70、“管理評審”中主管部門需提供哪些信息?
信息主要包括:
(1)審核結(jié)果:包括第一方、第二方和第三方審核的結(jié)果等。
(2)顧客反饋:包括對顧客滿意程度和不滿意程度的測量結(jié)果及顧客投訴。
(3)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性:包括過程和產(chǎn)品測量和監(jiān)控的結(jié)果。
(4)預(yù)防和糾正措施的狀況:如對顧客的滿意程度具有重大影響的糾正和預(yù)防措施。
(5)以往管理評審跟蹤措施的實(shí)施情況和有效性。
(6)經(jīng)策劃的影響質(zhì)量管理體系的變更:指組織內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律、法規(guī)的變化,新技術(shù)的開發(fā)等。
(7)改進(jìn)的建議。
71、“管理評審”會議后應(yīng)作出哪些決定和措施?
決定和措施可以包括以下三個方面:
(1)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)措施。
(2)與顧客要求的有關(guān)產(chǎn)品的改進(jìn)措施。
(3)資源需求的措施。
72、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“資源”的含義是什么?
ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中所提及的資源主要指人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等。
73、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對“人力資源”的哪些方面提出了要求?
這些要求可概括為:
(1)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;
(2)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;
(3)評價所采取措施的有效性;
(4)確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);
(5)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。
74、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)提出的“基礎(chǔ)設(shè)施”是指什么?
基礎(chǔ)設(shè)施是指:
(1)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施;
(2)過程設(shè)備;
(3)支持性服務(wù)。
75、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)提出的“工作環(huán)境”是指什么?
所謂“工作環(huán)境”是指工作時所處的一組條件,該條件包括物理的、社會的、心理的和環(huán)境的因素,例如溫度、濕度、噪聲、潔凈度、粉塵、人體工效等因素。
76、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)提出對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行應(yīng)確定哪些內(nèi)容?
內(nèi)容包括:
(1)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;
(2)針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;
(3)產(chǎn)品所需求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動,以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;
(4)為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。
77、什么是“產(chǎn)品要求”?
“產(chǎn)品要求”是指產(chǎn)品本身的物理特性、功能特性、外觀、包裝等技術(shù)指標(biāo)及其他相關(guān)要求(如交付及交付后活動的要求)。
78、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定哪些是與產(chǎn)品有關(guān)部門的要求?
這些要求包括:
(1)顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求;
(2)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知和預(yù)期用途所必須的要求;
(3)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;
(4)組織確定的任何附加要求。
79、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對產(chǎn)品有關(guān)的要求進(jìn)行評審的目的是什么?
評審的目的:
(1)產(chǎn)品要求得到規(guī)定;
(2)與以前表述不一致的合同或訂單的要求予以解決;
(3)組織有能力滿足規(guī)定的要求。
80、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定在對與產(chǎn)品有關(guān)的要求盡心評審應(yīng)注意哪些問題?
對與產(chǎn)品有關(guān)的要求進(jìn)行評審應(yīng)注意的問題:
(1)評審結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應(yīng)予以保持;
(2)若顧客的要求沒有形成文件,組織在接受顧客的要求前應(yīng)對顧客要求進(jìn)行確認(rèn);
(3)若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求。
81、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)指出與“顧客溝通”安排是哪些?
安排大體包括:
(1)通過市場調(diào)研了解顧客關(guān)于產(chǎn)品要求的信息,用廣告、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品實(shí)樣等各種媒體和方式宣傳介紹組織提供的產(chǎn)品信息;
(2)通過組織與顧客間的問詢以及合同或訂單簽定過程(包括對其修改過程)的處理,進(jìn)行溝通;
(3)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中以及向顧客提供產(chǎn)品后,對顧客的反饋信息(包括顧客的投訴)進(jìn)行收集,了解顧客對組織提供產(chǎn)品的滿意程度。
82、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“設(shè)計(jì)和開發(fā)”指的是什么?
“設(shè)計(jì)和開發(fā)”是指將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過程或體系的規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程。
83、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“設(shè)計(jì)和開發(fā)”包括哪些活動?
“設(shè)計(jì)和開發(fā)”活動主要包括:
(1)設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃;
(2)設(shè)計(jì)和開發(fā)評審;
(3)設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證;
(4)設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn);
(5)設(shè)計(jì)和開發(fā)更改控制。
84、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃”應(yīng)明確哪些內(nèi)容?
“設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃”內(nèi)容包括:
(1)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段;
(2)適合于每個設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的評審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動;
(3)設(shè)計(jì)和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限。
85、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“設(shè)計(jì)和開發(fā)”有哪些輸入內(nèi)容?
“設(shè)計(jì)和開發(fā)”輸入內(nèi)容包括:
(1)與產(chǎn)品有關(guān)的功能和性能方面的要求;
(2)國際、國家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求;
(3)相關(guān)的法律法規(guī)要求;
(4)過去類似設(shè)計(jì)中證明是有效的和必要的有關(guān)設(shè)計(jì)要求和信息;
(5)設(shè)計(jì)和開發(fā)所必須的其他要求。
86、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“設(shè)計(jì)和開發(fā)”有哪些輸出內(nèi)容?
“設(shè)計(jì)和開發(fā)”輸出內(nèi)容包括:
(1)滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求;
(2)給出采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適應(yīng)信息;
(3)包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;
(4)規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必須的產(chǎn)品特性。
87、什么是“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的評審?
“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的評審是指在設(shè)計(jì)和開發(fā)的適當(dāng)階段,采用會議或傳閱的方式,針對設(shè)計(jì)和開發(fā)的策劃安排、評價設(shè)計(jì)和開發(fā)結(jié)果滿足要求的適宜性、充分性和有效性,識別存在的問題的活動。
88、什么是“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的驗(yàn)證?
“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的驗(yàn)證是指在設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出時,采用試驗(yàn)、計(jì)算、對比、文件發(fā)布前的評審形式,對設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出(如文件、圖紙樣本等)進(jìn)行證實(shí)設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求的活動。
89、什么是“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的確認(rèn)?
“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的確認(rèn)是指在產(chǎn)品交付或生產(chǎn)和服務(wù)實(shí)施之前采用試用或模擬方式,對向顧客提供的產(chǎn)品,進(jìn)行證實(shí)產(chǎn)品滿足特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的活動過程。
90、什么是“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的更改?
“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的更改是指對設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出的更改,而設(shè)計(jì)開發(fā)輸出一般是形成文件的設(shè)計(jì)成果,是指導(dǎo)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的后續(xù)活動(如采購、生產(chǎn)制造、測量等)的有關(guān)規(guī)范。
91、“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的更改涉及哪些方面?
共涉及到以下幾個方面:
(1)顧客對產(chǎn)品要求的變更;
(2)法律、法規(guī)的變動;
(3)因資源改變而引起的變更;
(4)為提高競爭能力而采取措施進(jìn)行的產(chǎn)品變動。
92、如何控制“設(shè)計(jì)和開發(fā)”的更改?
應(yīng)該控制如下幾個方面:
(1)識別并確定更改的需要,明確更改的原因、更改的內(nèi)容;
(2)對設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改進(jìn)行評審,應(yīng)包括評價更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響;
(3)進(jìn)行必要的驗(yàn)證和確認(rèn),尤其對產(chǎn)品影響程度較大的更改,須確定對更改的驗(yàn)證和確認(rèn);
(4)批準(zhǔn)確認(rèn)的更改,予以實(shí)施;
(5)對更改的評審結(jié)果及任何必要的措施(包括更改信息的傳遞、更改的實(shí)施和相關(guān)的更改)予以記錄并保持。
93、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“采購產(chǎn)品”指的是什么?
“采購產(chǎn)品”是指直接作為組織的產(chǎn)品組成部分的采購品,以及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和服務(wù)過程的分包項(xiàng)目,可以是有形或無形產(chǎn)品。
94、應(yīng)采取什么措施,確?!安少彯a(chǎn)品”符合規(guī)定要求?
采取的措施包括以下幾個方面:
(1)根據(jù)供方按組織要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方,制定選擇、評價和重新評價的準(zhǔn)則并實(shí)施,以提供產(chǎn)品的持續(xù)保證能力。
(2)在確定供方及所采購產(chǎn)品進(jìn)行控制的類型和程度時,應(yīng)充分考慮其對隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和最終產(chǎn)品的影響。
(3)明確規(guī)定采購的要求,在采購規(guī)定中提供以下信息:
①產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備批準(zhǔn)的要求。
②人員資格的要求。
③質(zhì)量管理體系的要求。
④采購產(chǎn)品的驗(yàn)證,即實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求。
95、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)指出對“生產(chǎn)和服務(wù)提供過程”應(yīng)進(jìn)行哪些控制活動?
應(yīng)進(jìn)行以下幾個方面控制活動:
(1)對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程進(jìn)行策劃;
(2)對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程實(shí)施確認(rèn);
(3)在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程對產(chǎn)品信息及其狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識;
(4)對顧客的財產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù);
(5)明確在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程內(nèi)需實(shí)施防護(hù)(包括標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、存儲和保護(hù))的產(chǎn)品的類別和要求;
(6)對直接影響或過程測量的監(jiān)視和測量裝置進(jìn)行控制以保持其測量能力和測量要求的一致性。
96、 ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行的“生產(chǎn)和服務(wù)提供過程”的受控條件是什么?
受控條件包括:
(1)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;
(2)必要時,獲得作業(yè)指導(dǎo)書;
(3)使用適宜的設(shè)備;
(4)獲得和使用監(jiān)視和測量裝置;
(5)實(shí)施監(jiān)視和測量;
(6)放行、交付和交付后活動的實(shí)施。
97、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如何對“生產(chǎn)和服務(wù)提供過程”進(jìn)行確認(rèn)?
確認(rèn)的規(guī)定包括以下幾個方面:
(1)規(guī)定的過程的評審和批準(zhǔn)的準(zhǔn)則(如制定焊接工藝評定準(zhǔn)則);
(2)規(guī)定過程所用生產(chǎn)(服務(wù))設(shè)備或設(shè)施的能力及維護(hù)保養(yǎng)要求以及對操作該過程的人員資格進(jìn)行鑒定的要求;
(3)規(guī)定并實(shí)施特定的方法和程序;
(4)規(guī)定記錄的要求并予以實(shí)施;
(5)情況發(fā)生變更(如材料、設(shè)備、工藝變化)或需要時,對過程進(jìn)行再確認(rèn),確保對影響過程的變更作出及時的反應(yīng)。
98、什么是標(biāo)識?分幾種?
“標(biāo)識”是指為了防止產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中產(chǎn)品或其狀態(tài)的混淆或誤用,以及必要時對產(chǎn)品進(jìn)行追溯所采用的標(biāo)記或標(biāo)志。
標(biāo)識分產(chǎn)品標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識兩鐘。
產(chǎn)品標(biāo)識用來識別產(chǎn)品特征,主要是反映產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、爐號、批號或地點(diǎn)、方向、位置等,主要目的是防止不同產(chǎn)品的混料或誤用。
狀態(tài)標(biāo)識主要反映監(jiān)視和測量的狀態(tài),可以是檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)(如待檢、合格、不合格、待定等)或加工狀態(tài)(如正在加工、待加工、待處理等),也可以是服務(wù)狀態(tài)(如正在整理、已消毒等)或警示狀態(tài)(如高壓危險、當(dāng)心地滑等),狀態(tài)標(biāo)識的主要目的是防止不同監(jiān)視和測量狀態(tài)的混淆,不會含有不合格品。
99、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)“應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法標(biāo)識產(chǎn)品”指的是什么?
可分兩種情況:(1)如指產(chǎn)品表示,可以是標(biāo)牌、標(biāo)簽、色標(biāo)、指向等;(2)如指狀態(tài)表示,則標(biāo)準(zhǔn)要求應(yīng)對監(jiān)視和測量狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,可以是色標(biāo)、標(biāo)牌、印章、區(qū)域、標(biāo)簽及記錄等。
100、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“可追溯性”指的是什么?
“可追溯性”是指追溯所考慮對象的歷史、應(yīng)用情況或所處場所的能力。
101、ISJO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“顧客財產(chǎn)”指的是什么?
顧客財產(chǎn)包括:
(1)顧客所擁有的、交組織保管的物件;
(2)顧客提供的、構(gòu)成組織提供產(chǎn)品的部件或組件的組成部分;
(3)顧客提供的用于修理、試驗(yàn)、測量或升級的產(chǎn)品;
(4)顧客提供的由組織使用的包裝材料、搬運(yùn)器具等;
(5)顧客提供的要求組織轉(zhuǎn)運(yùn)帶第三方的產(chǎn)品;
(6)顧客的知識產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的信息和資料,包括顧客提供的規(guī)范、圖樣、信息、配方和樣品的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。
102、如何對“顧客財產(chǎn)”進(jìn)行控制?
必須做好以下幾個方面:
(1)應(yīng)對顧客財產(chǎn)作出專門標(biāo)識標(biāo)記,接收時可對產(chǎn)品類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進(jìn)行驗(yàn)證、貯存和使用時給予防護(hù)和維護(hù),防止任何由于貯存保管不當(dāng)而造成的變質(zhì)、損壞、混用,并定期檢查產(chǎn)品狀況。
(2)當(dāng)顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況,必須加以記錄,并報告顧客。
103、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對“產(chǎn)品的防護(hù)”提出哪些要求?
標(biāo)準(zhǔn)要求凡內(nèi)部處理的交付到預(yù)定的地點(diǎn)期間,應(yīng)對產(chǎn)品的符合性提供防護(hù):(1)建立并保持適當(dāng)?shù)臉?biāo)識;(2)提供適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式和設(shè)備;(3)采用不同的材料和形式包裝產(chǎn)品;(4)提供必要的環(huán)境設(shè)施條件,保證與產(chǎn)品的要求相適應(yīng)。
104、什么是ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)所指的“監(jiān)視和測量裝置的控制”?
“監(jiān)視和測量裝置的控制”是指為確定需實(shí)施的監(jiān)視或測量以及需要監(jiān)視和測量活動裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)的活動過程。
105、如何確保“監(jiān)視和測量活動”的有效性?
為確保監(jiān)視和測量結(jié)果的有效,測量設(shè)備應(yīng)做到:
(1)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù);
(2)進(jìn)行調(diào)整或必要時再調(diào)整;
(3)得到識別,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);
(4)防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整;
(5)在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間防止損壞或失效。
106、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)所指“監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程”是哪幾個方面?
“監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程”包括以下幾個方面:
(1)證實(shí)產(chǎn)品的符合性;
(2)確保質(zhì)量管理體系的符合性;
(3)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
107、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“顧客滿意”指的是什么?
“顧客滿意”是指顧客對其要求已被滿足的程度的感覺。
108、如何對“顧客滿意”進(jìn)行監(jiān)視?
必須做到:
(1)首先明確顧客滿意信息的范圍;
(2)規(guī)定監(jiān)視顧客滿意信息的方法。
109、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中所指的“審核”是什么?
“審核”是指為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行客觀的評價,以確定滿足審核準(zhǔn)則(如一組方針、程序或要求)的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過程。
110、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“審核”分幾種?
審核可分為內(nèi)部審核和外部審核兩種。
內(nèi)部審核稱為第一方審核,開展內(nèi)部審核是為了查明質(zhì)量管理體系實(shí)施效果是否達(dá)到了質(zhì)量管理體系要求,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,通過采取糾正和預(yù)防措施,進(jìn)一步提高質(zhì)量管理體系的符合性和合理性。
外部審核通常包括第二方審核和第三方審核。第二方審核由組織的相關(guān)方(如顧客)或由其他人員以相關(guān)方的名義進(jìn)行。第三方審核由外部獨(dú)立的組織進(jìn)行,這類組織提供符合要求的認(rèn)證或注冊。
111、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對“內(nèi)部審核”提出哪些要求?
這些要求包括:
組織應(yīng)按策劃的時間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確保質(zhì)量管理體系是否符合策劃的安排和得到有效實(shí)施與保持。
組織應(yīng)制定內(nèi)部審核的程序并形成文件,程序文件應(yīng)規(guī)定內(nèi)部審核方案的策劃;審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法;審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性;策劃和實(shí)施審核以報告結(jié)果和保持記錄的職責(zé)和要求;受審區(qū)域的管理應(yīng)確保及時采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因,對采取的措施的驗(yàn)證結(jié)果的報告。
112、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定對“過程的監(jiān)視和測量”目的和對象是什么?
過程的監(jiān)視和測量的對象主要是監(jiān)視和測量過程的能力、包括人、機(jī)、料、法、環(huán)諸多因素,其范圍包括生產(chǎn)和服務(wù)提供過程,目的是為了證實(shí)過程策劃結(jié)果的能力,當(dāng)未能達(dá)到時,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性。
113、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中如何規(guī)定對“產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”?
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定應(yīng)對產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,以驗(yàn)證產(chǎn)品要求已得到滿足,同時規(guī)定這種監(jiān)視和測量不許依據(jù)策劃的安排進(jìn)行,并在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的適當(dāng)階段進(jìn)行。所謂策劃的安排亦即質(zhì)量計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)規(guī)范、相關(guān)程序、接收準(zhǔn)則等。所謂適當(dāng)階段亦即產(chǎn)品的采購的驗(yàn)證、最終產(chǎn)品或服務(wù)交付時。
標(biāo)準(zhǔn)還規(guī)定除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應(yīng)放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。
114、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中如何對“不合格品”是指什么?
“不合格品”是指未滿足要求的產(chǎn)品。
115、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中如何對“不合格品”進(jìn)行控制?
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對不合格品控制以及不合格品處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限必須形成文件外,還可通過下列途徑,處置不合格品:
(1)采取規(guī)定,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品。
(2)經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時經(jīng)顧客批準(zhǔn),讓步使用、放行或接收不合格品。
(3)采取措施,防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用。
116、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“數(shù)據(jù)分析”是指什么?
“數(shù)據(jù)分析”是指組織為了確定質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并識別可以實(shí)施的改進(jìn),建立一套數(shù)據(jù)報告制度。數(shù)據(jù)分析包括數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)處理兩部分。
117、“數(shù)據(jù)收集”應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
數(shù)據(jù)收集內(nèi)容包括:
(1)與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù),如產(chǎn)品不合格信息,不合格品率、顧客投訴、內(nèi)外損失成本等;
(2)與運(yùn)行能力有關(guān)的數(shù)據(jù),如過程運(yùn)行的測量和監(jiān)視信息、產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程的能力、內(nèi)部審核結(jié)論、管理評審輸出、生產(chǎn)率、交貨期等。
118、“數(shù)據(jù)處理”常采用哪些方法?
鑒于數(shù)據(jù)具有波動性,但也有其規(guī)律性,通常統(tǒng)計(jì)技術(shù)從波動的數(shù)據(jù)中找出其規(guī)律性。常用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)有:因果圖、排列圖、直方圖、散布圖、控制圖、試驗(yàn)設(shè)計(jì)和回歸分析等。
119、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)提出應(yīng)從哪幾個方面進(jìn)行改進(jìn)以保證質(zhì)量管理體系的有效性?
為確保法定管理體系的有效新,一般從以下幾個方面入手加以改進(jìn):
(1)評審質(zhì)量方針;
(2)評審質(zhì)量目標(biāo),明確改進(jìn)的方向;
(3)對現(xiàn)有過程的狀況(包括已發(fā)生的和潛在發(fā)生的不合格),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和內(nèi)部審核分析,確定改進(jìn)的方案,不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會;
(4)實(shí)施糾正和預(yù)防措施以及其他適用的措施,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn);
(5)組織管理評審。
120、ISO 9001;2000標(biāo)準(zhǔn)提出的“糾正措施”是指什么?
“糾正措施”是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。
121、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中制定“糾正措施”的程度文件應(yīng)包括那些要求?
“糾正措施”程序文件一般要求包括:
(1)評審不合格,其內(nèi)容包括體系運(yùn)行方面的不合格和產(chǎn)品質(zhì)量方面的不合格,特別應(yīng)注意顧客的抱怨和投訴;
(2)確定產(chǎn)生不合格的原因;
(3)評價為確保不合格不再發(fā)生需采取的措施;
(4)確定并實(shí)施這些措施;
(5)跟蹤并記錄糾正措施的結(jié)果;
(6)評審糾正措施的有效性。
122、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)提出的“預(yù)防措施”是指什么?
“預(yù)防措施”是指為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。
123、ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中制定“預(yù)防措施的程序文件”包括哪些要求?
“預(yù)防措施的程序文件”一般要求包括:
(1)確定潛在的不合格并分析確定其原因;
(2)評價為防止不合格發(fā)生所需的措施;
(3)確定并實(shí)施這些預(yù)防措施;
(4)跟蹤并記錄所采取預(yù)防措施的結(jié)果;
(5)評審所采取預(yù)防措施的有效性。
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