成都德陽iso9001認(rèn)證 iso9001認(rèn)證中文件更改的方法

成都德陽iso9001認(rèn)證 iso9001認(rèn)證中文件更改的方法

iso9001認(rèn)證中文件更改，特別是圖紙、規(guī)范等文件的更改，通常用更改單。要求記錄更改前后內(nèi)容，文件要從新發(fā)放，回收被更改的，工作量很大。以前的做法，比較有效?，F(xiàn)在，有的單位也許還有參考價值。

要區(qū)分文件版本更改和文件修改之間的差別。做法是，

1、修正單

a）修正單只用于不影響別人（工藝、工裝設(shè)計和制造，在制品和成品的返工、返修、產(chǎn)品正常使用等）的修改。就是丟失，也不會引起重大經(jīng)濟(jì)和質(zhì)量問題。當(dāng)更改內(nèi)容會有以上影響的，不能用修正單，直接用更改單。

b）修正單簽名的層次和范圍可以小。

c）修正單的使用。附在被修改文件上，結(jié)合同時使用。修改次代號，譬如，A1、A2或者1.1、1.2是用在修正單文件上的。被修改文件上仍然是A版，或者第1版。為了怕修正單丟失，要求在被修改文件上用手寫上修正單號碼和日期，簽名。也可以只要求粘貼在一起就可以了。

d）一份修正單可以同時修正同一份文件中多個以上錯誤。一份文件的修正單最多5個。第6個必須要發(fā)更改單。

e）不需要回收被修改文件，提高工作效率。

2、更改單

a）凡是更改內(nèi)容會影響工藝、工裝設(shè)計和制造，在制品和成品的返工、返修、產(chǎn)品正常使用等，必須發(fā)更改單。更改單上除了記錄更改前后內(nèi)容、還要記錄更改原因（顧客要求變更、設(shè)計錯誤、工藝要求、采購要求、供方變更……等）、更改依據(jù)（引用有關(guān)文件，包括更改評審會記錄等）、更改影響范圍的評審記錄和處理方法，必要時，譬如對在制品的返修，另外發(fā)文件，指導(dǎo)如何返修。在這里引用。

b）更改單批準(zhǔn)權(quán)限按照更改內(nèi)容的影響來確定。最高（譬如，已經(jīng)交付產(chǎn)品的召回）可能要到最高管理者批準(zhǔn)。

c）更改單的使用。更改文件版次。隨同被更改后新文件一起發(fā)放。必須回收被修改文件，包括以往發(fā)出有關(guān)的修正單。被更改文件上要有引導(dǎo)文件使用這查閱更改內(nèi)容的標(biāo)志，便于按照更改單更改內(nèi)容對照更改后文件，評估對自己工作的影響，做好相應(yīng)的措施。（影響重大的，通常編寫更改單前應(yīng)當(dāng)和有關(guān)部門協(xié)調(diào)，要確保更改有價值，而且可行。要有更改評審記錄。請有關(guān)人員簽名，便于聯(lián)系和更改結(jié)果有效性的再評審。）

d）一份更改單可以同時更改幾份有關(guān)文件，便于更改評審，確保協(xié)調(diào)更改。

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