IATF16949認(rèn)證指導(dǎo)問題解答：

2016年10月初，國際汽車工作組(IATF)已正式發(fā)布汽車行業(yè)新版質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)IATF16949:2016.該標(biāo)準(zhǔn)將繼續(xù)幫助組織提升其質(zhì)量管理體系(QMS)，以應(yīng)對汽車行業(yè)由于復(fù)雜的供應(yīng)鏈以及充滿競爭的全球市場所面臨的挑戰(zhàn)。

日前，IATF已更新轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件“ISO/TS 16949 to IATF16949 Transition Strategy”，其中包括“17個換版常見問題解答”，BSI專家第一時間為您校譯解讀，及時為組織提供成功過渡到IATF16949:2016的指導(dǎo)。

1. 最早什么時候可以開始進(jìn)行從ISO/TS 16949:2009到IATF16949:2016的轉(zhuǎn)換審核?

可以開始進(jìn)行IATF16949:2016 轉(zhuǎn)換審核(或者初次審核)的最早日期為2017年1月1日。

2. 根據(jù)轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件規(guī)定：組織不能同時進(jìn)行針對IATF16949的轉(zhuǎn)移(transfer)審核和轉(zhuǎn)換(transition)審核。那么，原先持有ISO/TS 16949 認(rèn)證的組織，是否可以轉(zhuǎn)移至新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)并由新認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行初次認(rèn)證審核?

如果組織持有有效的ISO/TS 16949:2009證書，根據(jù)轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件規(guī)定：禁止任何其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)接受該組織作為新的客戶。

如果組織已經(jīng)解除其與現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合同，則不再持有ISO/TS 16949:2009證書，那么該組織可以轉(zhuǎn)移到其它新的IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

3. 在開始轉(zhuǎn)換審核前，組織是否需要根據(jù) IATF16949進(jìn)行管理評審?

在IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對組織進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前，組織需要證明管理評審的所有要求均被滿足。

該證明應(yīng)當(dāng)通過一次全新的、依據(jù)IATF16949:2016的管理評審來進(jìn)行。不過，在進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核時，該要求也可以通過以前已進(jìn)行的按照ISO/TS 16949:2009要求的管理評審與針對IATF16949:2016新增要求的補(bǔ)充管理評審相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。

4. 在開始轉(zhuǎn)換審核前，組織是否需要根據(jù)IATF16949進(jìn)行全面的內(nèi)部體系審核?

在IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對組織進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前，組織需要通過一次全面的按照IATF16949:2016要求進(jìn)行的內(nèi)部體系審核，以證明IATF16949:2016的相關(guān)要求均被滿足。

不過，在進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核時，這個要求也可以通過之前已經(jīng)按照ISO/TS 16949:2009要求進(jìn)行的全面的內(nèi)審與針對IATF16949:2016新增要求的補(bǔ)充內(nèi)審相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。

5. 是否允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開始轉(zhuǎn)換審核之前進(jìn)行預(yù)審核?

不允許。不過，在開始審核前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以提供最少半天的現(xiàn)場額外審核人天，以收集并評審遺漏的審核策劃信息(具體參閱IATF相關(guān)轉(zhuǎn)換審核要求)。

6. 是否允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開始轉(zhuǎn)換審核之前進(jìn)行差距分析?

不允許。

7. 在集團(tuán)審核方案中，是否需要對每一個制造現(xiàn)場進(jìn)行文件評審?

需要。即使是在具有同樣的質(zhì)量管理體系的集團(tuán)審核方案中，每個制造現(xiàn)場均需提供所要求的相關(guān)文件。

8. 在開始轉(zhuǎn)換審核前，組織是否需要根據(jù)IATF16949的新流程收集12個月的數(shù)據(jù)?

不需要。

9. 針對集團(tuán)審核方案中的各制造現(xiàn)場，其轉(zhuǎn)換審核是否允許減少一定的審核人天(例如，-20%、-30% 等)?

允許，轉(zhuǎn)換審核將根據(jù)與再認(rèn)證審核相同的要求進(jìn)行計(jì)算人天。

10. 當(dāng)一位認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核員，根據(jù)計(jì)劃需要進(jìn)行7個人天的審核，審核是否必須按照連續(xù)的自然日進(jìn)行?例如，審核是否可以安排為周一至周五以及下一周的周一至周二?

如果一位審核員的審核天數(shù)超過五天，應(yīng)根據(jù)IATF規(guī)則條款5.7.必須按照連續(xù)自然日排程并進(jìn)行現(xiàn)場審核。不過，對于轉(zhuǎn)換審核，IATF允許按照該制造現(xiàn)場的連續(xù)工作日排程并進(jìn)行現(xiàn)場審核。

11. 根據(jù)該轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件的要求，允許不止一位審核員參與轉(zhuǎn)換審核。這些審核員是否能夠繼續(xù)參與后續(xù)的監(jiān)督審核?

參與過轉(zhuǎn)換審核的審核團(tuán)隊(duì)的一位成員，將被允許作為審核組員參與后續(xù)的監(jiān)督審核。

12. 對于組織的外部支持功能，如果在其相關(guān)制造現(xiàn)場進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前，未能完成基于IATF16949的轉(zhuǎn)換審核，那么負(fù)責(zé)評審針對該外部支持功能已完成的差距分析以及詳細(xì)行動計(jì)劃的審核員，應(yīng)如何處理?

首先，客戶應(yīng)該能夠向認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核團(tuán)隊(duì)提供差距分析文件的副本，包括當(dāng)前最新的行動計(jì)劃(例如，時間表、所分配的職責(zé)和實(shí)施狀態(tài)等)。這些信息將由審核員與審核記錄一并保留，作為該外部支持功能已掌握 IATF16949標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)知識、已經(jīng)根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)要求完成對其現(xiàn)有體系的分析、且正在實(shí)施行動計(jì)劃來消除差距的證據(jù)。以上信息對于最后是否決定向該制造現(xiàn)場發(fā)放IATF16949證書，是十分必要的支持。

13. 如果一個或多個針對 IATF16949的轉(zhuǎn)換審核的不符合項(xiàng)在規(guī)定的時間期限內(nèi)未被 100%解決或者被關(guān)閉，會對現(xiàn)有 ISO/TS 16949證書產(chǎn)生什么影響?

認(rèn)證機(jī)構(gòu)須遵循 IATF規(guī)則5.11節(jié)的所有要求。在這種情況下，轉(zhuǎn)換審核被認(rèn)為“失敗”，IATF數(shù)據(jù)庫將作相應(yīng)更新。認(rèn)證決定為失效，這意味著ISO/TS 16949:2009 證書被撤回，客戶將不得不重新開始初次認(rèn)證審核。

14. 如果制造現(xiàn)場已經(jīng)獲得ISO 9001:2015和ISO/TS 16949:2009認(rèn)證，是否允許減少轉(zhuǎn)換審核所需的審核人天?

在這種情況下，不能進(jìn)一步減少轉(zhuǎn)換審核所需人天。唯一允許減少審核人天的可能情況是，如果客戶決定從ISO 9001:2015升版至IATF16949.第二階段審核天數(shù)可減少30%。

15. 認(rèn)證機(jī)構(gòu)能夠針對 ISO 9001:2015和IATF16949:2016補(bǔ)充要求分別進(jìn)行單獨(dú)審核嗎?

不允許。IATF16949 不能被認(rèn)為是一個可獨(dú)立實(shí)施的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)當(dāng)作為ISO 9001:2015的補(bǔ)充與其共同實(shí)施。

16. 2017 年10月1日之后，如果組織(具備有效的ISO/TS 16949證書)被要求進(jìn)行特別審核(根據(jù) IATF 規(guī)則 7.2節(jié))，該審核是基于ISO/TS 16949還是IATF16949?

特別審核的范圍將是組織現(xiàn)有的認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下，特別審核將基于ISO/TS 16949進(jìn)行。

17. 如果組織已經(jīng)與新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂合同來實(shí)施轉(zhuǎn)換審核 — 在2016年8月10日，IATF發(fā)布“修訂版轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件”之前 — 組織是否被允許在這種例外情況下從 ISO/TS 16949轉(zhuǎn)換至IATF16949并且同時進(jìn)行轉(zhuǎn)移審核?

現(xiàn)有已具備ISO/TS 16949認(rèn)證的組織，其轉(zhuǎn)換審核將僅由對組織進(jìn)行ISO/TS 16949認(rèn)證的現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行。不過，IATF認(rèn)可在2016年8月10日前已經(jīng)簽訂的合同。在這種例外情況下，允許組織繼續(xù)執(zhí)行向新認(rèn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)移流程，并進(jìn)行針對 IATF16949的轉(zhuǎn)換。

在此情況下，針對轉(zhuǎn)移審核的所有要求均適用，不過，審核天數(shù)應(yīng)等于第二階段而不是等于再認(rèn)證審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)需獲得相關(guān)督導(dǎo)辦公室許可才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核，豁免申請應(yīng)包含證明合同是在2016年8月10日當(dāng)日或之前簽訂的相關(guān)證據(jù)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)使用豁免編號和以前的IATF號，將此次審核作為轉(zhuǎn)換審核錄入IATF數(shù)據(jù)庫

IATF16949審核中發(fā)現(xiàn)上次審核的不符合項(xiàng)重復(fù)發(fā)生導(dǎo)致糾正措施嚴(yán)重不符合，該如何做糾正、5w分析？

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