IATF16949認(rèn)證審核天數(shù)
5.2IATF16949認(rèn)證審核人日確定
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)制定一個(gè)確定最少審核人日的文件化過程,對(duì)于每-個(gè)客戶,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確定計(jì)劃并完成能夠?qū)蛻舻墓芾眢w系進(jìn)行一次完整有效的審核的最少審核人日。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)表5.2確定初次認(rèn)證第2階段審核和每次監(jiān)督審核的最少審核人日。表5.2還應(yīng)用于確定再認(rèn)證審核的最少審核人日。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄對(duì)每次審核確定的總審核人日和如此確定的理由。
在確定審核人日時(shí),除了其他方面,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮以下各點(diǎn):
a) 一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)審核人日為一個(gè)完整的八(8)小時(shí)正常工作日。半天審核人日通常為四(4)小時(shí)工作日;
b) 不得通過超過每個(gè)工作日的八(8)小時(shí)來減少總審核天數(shù),但三班工作制(即:超過現(xiàn)場正常工作時(shí)間以外的倒班)情況除外。每次審核,用于審核三班工作制的額外小時(shí)數(shù)最多不得超過0.5個(gè)審核人日(即: 4小時(shí)) ;
注:如果客戶實(shí)行兩班工作制,不可以通過每個(gè)工作日排班時(shí)長超過八(8)小時(shí),來達(dá)到縮短審核天數(shù)的目的。
c) 每次審核(第2階段、監(jiān)督、轉(zhuǎn)移和再認(rèn)證)應(yīng)包括對(duì)所有班次進(jìn)行審核(見第5.8 n)條)。對(duì)制造的審核應(yīng)在發(fā)生的所有班次進(jìn)行。每次審核還應(yīng)審核多個(gè)輪班模式。制造方面的最少審核時(shí)間(見第10.0條) 應(yīng)至少為總審核人日的三分之一;
d)之前審核的糾正措施的現(xiàn)場評(píng)審應(yīng)額外于規(guī)定的審核人日,但不錄入IATF數(shù)據(jù)庫;
e)受審核實(shí)體包括:所有現(xiàn)場員工總數(shù)(包括永久、兼職、合同、之前六(6)個(gè)月日薪工人平均數(shù)和臨時(shí)員.
工),以及(外部或現(xiàn)場)支持活動(dòng)相關(guān)員工數(shù)。支持功能的員工應(yīng)按照“附件2---審核人日計(jì)算示例”分?jǐn)傊撩總€(gè)現(xiàn)場。
f)若認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員無法流利地用現(xiàn)場語言表達(dá),應(yīng)使用翻譯。在此情況下,使用翻譯的審核部分的時(shí)間應(yīng)至少增加20%;
g)在總審核人日中,編制審核報(bào)告最多可占10%;
h)如果現(xiàn)場的一部分專門用于汽車制造,則在以下條件滿足的情況下,該部分的員工總數(shù)可用于確定審核時(shí)間:
---在實(shí)施之前獲得了相關(guān)監(jiān)督辦公室的批準(zhǔn);
---所有汽車制造過程都與非汽車制造實(shí)際分離(如:汽車和非汽車生產(chǎn)線/機(jī)器等都用單獨(dú)建筑、永久屏障隔開);
---在汽車制造過程區(qū)域的人員完全致力于汽車制造;
---支持活動(dòng)員工總數(shù)應(yīng)當(dāng)采用相同的比例。
注:如果汽車制造過程在制造車間與非汽車制造過程整合在一起,則本要求不適用。
i)第1階段準(zhǔn)備評(píng)審 (在現(xiàn)場1到2天)應(yīng)為第2階段審核人日的額外日數(shù),見表5.2;
j)預(yù)審核 (若有)日數(shù)不得包含在總審核人日中(見第6.3條) ;
k) 在任一個(gè)三(3)年審核周期中,在第一、第二和第三年(按照表5.1的約定時(shí)間間隔)進(jìn)行的總監(jiān)督審核人日應(yīng)等于表5.2中列出的初次審核人日,持續(xù)時(shí)間也應(yīng)相等。每年應(yīng)至少有一(1) 次監(jiān)督審核;
|)審核人日的允許減少見第5.3和5.4條;
m)如果監(jiān)督或再認(rèn)證審核中擴(kuò)大了認(rèn)證范圍,則認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)增加總審核人日。審核策劃文件中應(yīng)保持針對(duì)額外范圍為總審核人日所增加的時(shí)間的理由;
n)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審 核計(jì)劃應(yīng)確保每位審核組成員的審核時(shí)間至少為0.5天;
o)如果總審核人日的計(jì)算值超過五(5)天,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指派-一個(gè)至少有兩(2)位審核員的小組;
p)計(jì)算審核人日時(shí),結(jié)果應(yīng)向上四舍五入至最近半天 (即: 2.02 中2.5)。審核人日的四舍五入應(yīng)對(duì)計(jì)算審核人日的最終結(jié)果進(jìn)行;
q)如果現(xiàn)場員工總數(shù)在審核之前或期間發(fā)生變化,要重新計(jì)算最少審核人日。如果最少審核人日增加或減少,應(yīng)將此改變用于當(dāng)前審核,并保持紀(jì)錄。
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