ISO9000體系中文件的分發(fā)號和文件的受控號的區(qū)別

ISO9000體系中文件的分發(fā)號和文件的受控號的區(qū)別

1、標準只要求您對需要控制的文件加以控制，控制的內(nèi)容要符合標準4.2.3條要求。具體如何控制，標準沒有規(guī)定統(tǒng)一的標準做法。不同組織，不同文件，文件的重要性不同……?？刂品椒ㄗ约阂?guī)定，按照規(guī)定執(zhí)行，符合標準要求就可以了。

2、什么叫分發(fā)號和文件的受控號，應(yīng)當您們自己來定義。通常受控文件上給出一個編號。這個編號是某一使用文件單位（部門、個人）所專門用的。凡是文件上寫上或者加蓋這個受控文件號章的文件，就是屬于該使用單位了。另外，這份文件一供復印了多少份。為了控制這個數(shù)量，于是，按照復印的數(shù)量，從1開始編寫，給出一個分發(fā)號。這個分發(fā)號可以小一些。不要讓文件使用人引起注意。使用人只注意受控號就是了。也有單位把這兩個號碼顛倒過來叫的。這都無所謂的。自己達到控制目的就是了。好比，汽車廠針對沒輛汽車有一編號，將來發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題，根據(jù)這個編號可以從顧客哪里招回來。顧客買了某一輛汽車后，要捐牌照，有一個牌照號碼。這號碼是控制使用者的。

3、文件丟失，補發(fā)文件，怎樣控制？關(guān)鍵是要預防丟失。補發(fā)文件方法，可以利用以上編號不同來區(qū)別，或者用其他方式加以區(qū)別。譬如，在受控號后加上“補發(fā)”。并且在分發(fā)登記帳中注明。或者其他方式來控制。只要達到受控目的就是了。

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