2015版本ISO9001和ISO14001認(rèn)可轉(zhuǎn)換全流程

近日，CNAS發(fā)布了《關(guān)于ISO9001:2015及ISO14001:2015認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說明》，六個(gè)步驟來解讀認(rèn)可轉(zhuǎn)換全過程。

第一步：對號(hào)入座

[適用范圍]2015版本QMS和EMS兩個(gè)專項(xiàng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可制度。

[小貼士]在QMS專項(xiàng)認(rèn)可制度進(jìn)行的ISO9001∶2015轉(zhuǎn)換安排同樣適用于認(rèn)證依據(jù)包括ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基層黨建質(zhì)量管理體系認(rèn)證和工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證兩個(gè)分項(xiàng)認(rèn)可制度；本次轉(zhuǎn)換暫不涉及電訊業(yè)質(zhì)量管理體系（TL9000），TL9000認(rèn)證依據(jù)的轉(zhuǎn)換將按照QuEST forum的轉(zhuǎn)換政策單獨(dú)安排。

第二步：時(shí)限控制

[轉(zhuǎn)換期]2015年10月20日至2018年9月15日。

[小貼士]未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換認(rèn)可的QMS或EMS認(rèn)證機(jī)構(gòu)，其相應(yīng)QMS或EMS認(rèn)可資格將被撤銷。

第三步：制定轉(zhuǎn)換計(jì)劃

轉(zhuǎn)換計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括，但不限于：

1）對認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)修訂內(nèi)容變化的分析識(shí)別，以及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容變化對機(jī)構(gòu)認(rèn)證活動(dòng)的影響分析，如：對機(jī)構(gòu)過程或文件化信息的調(diào)整需求；

2）對各類認(rèn)證職能人員（見CNAS-CC01附錄A）依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)開展認(rèn)證活動(dòng)的能力進(jìn)行必要的培訓(xùn)和評價(jià)；

注：基于CNAS對標(biāo)準(zhǔn)修訂變化內(nèi)容的研究，僅通過“材料自學(xué)+對內(nèi)容了解性的書面考試”的方式不足以證明全部審核人員能夠達(dá)到對新版標(biāo)準(zhǔn)一致理解和正確使用的水平；而由對新版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤研究并有深入理解的人員實(shí)施的、注重對新版標(biāo)準(zhǔn)的理解和應(yīng)用性且不少于16學(xué)時(shí)的培訓(xùn)，并配合完成相應(yīng)的評價(jià)可以為審核人員整體的轉(zhuǎn)換評價(jià)提供信心。

3）認(rèn)證機(jī)構(gòu)依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)開展認(rèn)證活動(dòng)的安排，如：機(jī)構(gòu)依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)開展認(rèn)證的時(shí)間安排，對獲證客戶實(shí)施認(rèn)證轉(zhuǎn)換的工作程序等；

4）在過渡期內(nèi)仍然依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)保持或頒發(fā)認(rèn)證的安排及相關(guān)要求，如：原有客戶依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)保持認(rèn)證的安排，依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)初次或再認(rèn)證證書有效期設(shè)定要求等；

5）與獲證客戶和潛在認(rèn)證客戶就認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)變更引發(fā)相關(guān)安排的信息溝通；

6）如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)在新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布前已經(jīng)啟動(dòng)了認(rèn)證轉(zhuǎn)換的相關(guān)工作，應(yīng)分析新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布稿與前期標(biāo)準(zhǔn)草案的差異，識(shí)別這些差異是否對機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)換安排產(chǎn)生影響，并確定是否需要對前期實(shí)施的轉(zhuǎn)換工作進(jìn)行必要的調(diào)整或補(bǔ)充；

7）考慮符合相關(guān)法規(guī)要求的安排，如：考慮與機(jī)構(gòu)相關(guān)的行政審批資格、與審核人員相關(guān)的注冊要求等合規(guī)性要求的安排。

[小貼士]認(rèn)證機(jī)構(gòu)制定的轉(zhuǎn)換計(jì)劃中，應(yīng)考慮各項(xiàng)工作的相互關(guān)系和完成時(shí)限，保證機(jī)構(gòu)在具備能力并滿足標(biāo)準(zhǔn)要求后開展依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證工作，并應(yīng)確保最遲在轉(zhuǎn)換截止期結(jié)束前完成舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換工作。

第四步：實(shí)施轉(zhuǎn)換計(jì)劃

按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)依據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃開展的各項(xiàng)活動(dòng)（包括可能對轉(zhuǎn)換計(jì)劃調(diào)整后確定的活動(dòng)）應(yīng)足以確保認(rèn)證機(jī)構(gòu)具備能力并按照新版標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施認(rèn)證。

第五步：申請認(rèn)可轉(zhuǎn)換

在轉(zhuǎn)換計(jì)劃充分，已完成的轉(zhuǎn)換工作可以保證有能力依據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)開展認(rèn)證后，機(jī)構(gòu)需準(zhǔn)備如下材料申請認(rèn)可轉(zhuǎn)換：

1）ISO9001∶2015認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請與評價(jià)表

2）ISO14001∶2015認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請與評價(jià)表

3）認(rèn)證機(jī)構(gòu)對認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的轉(zhuǎn)換計(jì)劃（可以是一個(gè)或一組對轉(zhuǎn)換工作的策劃）；

4）通過標(biāo)準(zhǔn)修訂的差異分析，確定標(biāo)準(zhǔn)修訂對認(rèn)證機(jī)構(gòu)運(yùn)行過程和能力需求的影響分析；

5）對各類認(rèn)證職能人員的培訓(xùn)和評價(jià)計(jì)劃；

6）對現(xiàn)有客戶認(rèn)證轉(zhuǎn)換的工作安排、對新認(rèn)證客戶實(shí)施認(rèn)證的工作安排、在過渡期內(nèi)保持或新頒發(fā)舊版認(rèn)證證書的安排，以及過渡期內(nèi)相應(yīng)認(rèn)證文件中認(rèn)可標(biāo)識(shí)使用的安排；

7）向現(xiàn)有客戶或潛在客戶說明轉(zhuǎn)換期內(nèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)相關(guān)政策和安排的通知或溝通記錄；

8）針對認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換，認(rèn)證機(jī)構(gòu)自身的文件修訂調(diào)整情況；

9）已完成培訓(xùn)評價(jià)活動(dòng)的證明材料，及經(jīng)評價(jià)認(rèn)證職能人員的能力證明材料；

10）根據(jù)具體評審需要，其他必要的補(bǔ)充材料。

[小貼士]

1）以上材料需同時(shí)提供紙件和電子版。

2）CNAS接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出的專項(xiàng)認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請，也接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)結(jié)合例行辦公室評審一并進(jìn)行認(rèn)可轉(zhuǎn)換的申請。

第六步：接受轉(zhuǎn)換評審

在轉(zhuǎn)換評審過程中可能需要認(rèn)證機(jī)構(gòu)補(bǔ)充提交評審資料，認(rèn)可轉(zhuǎn)換評審將產(chǎn)生“轉(zhuǎn)換評審?fù)ㄟ^”或“轉(zhuǎn)換評審不予通過”的結(jié)論。

[小貼士]

1）對轉(zhuǎn)換評審?fù)ㄟ^的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，CNAS將換發(fā)對應(yīng)的認(rèn)可證書附件。

2）對轉(zhuǎn)換評審不予通過的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，可以在自身調(diào)整或補(bǔ)充完成相關(guān)轉(zhuǎn)換工作后重新申請轉(zhuǎn)換。

3）對申請結(jié)合例行辦公室評審一并實(shí)施轉(zhuǎn)換的。

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