IATF16949內(nèi)部審核實(shí)施要點(diǎn)
8.2.2內(nèi)部審核
組織應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否:
a) 符合策劃的安排(見(jiàn)7.1)、本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求;
b) 得到有效實(shí)施與保持。
考慮擬審核的過(guò)程和區(qū)域的狀況和重要性以及以往審核的結(jié)果,應(yīng)對(duì)審核方案進(jìn)行策劃。
應(yīng)規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過(guò)程的客觀性和公正性。審核員不應(yīng)審核自己的工作。
策劃和實(shí)施審核以及報(bào)告結(jié)果和保持記錄(見(jiàn)4.2.4)的職責(zé)和要求應(yīng)在形成文件的程序中作出規(guī)定。
負(fù)責(zé)受審區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時(shí)采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及原因。跟蹤活動(dòng)應(yīng)包括對(duì)采取措施的驗(yàn)證和驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告(見(jiàn)8.5.2)。
注:作為指南,參見(jiàn)GB/T19021.1、GB/T19021.2及GB/T19021.3.
8.2.2.1 質(zhì)量管理體系審核
組織應(yīng)審核質(zhì)量管理體系,以驗(yàn)證與本標(biāo)準(zhǔn)和任何附加的質(zhì)量管理體系要求的符合性。
8.2.2.2 制造過(guò)程審核
組織應(yīng)對(duì)每一個(gè)制造過(guò)程進(jìn)行審核以確定其有效性。
8.2.2.3 產(chǎn)品審核
組織應(yīng)確定的頻次,在生產(chǎn)和交付的適當(dāng)階段對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行審核,以驗(yàn)證符合所有規(guī)定的要求,如產(chǎn)品尺寸、功能、包裝和標(biāo)簽。
8.2.2.4 內(nèi)部審核計(jì)劃
內(nèi)部審核應(yīng)覆蓋所有與質(zhì)量管理有關(guān)的過(guò)程、活動(dòng)和班次,且應(yīng)按年度計(jì)劃進(jìn)行日程安排。
當(dāng)內(nèi)部/外部不符合或顧客抱怨發(fā)生時(shí),應(yīng)適當(dāng)增加審核頻次。
注:每類(lèi)審核應(yīng)當(dāng)使用特定的檢查表。
8.2.2.5 內(nèi)審員資格
組織應(yīng)具有有資格審核本標(biāo)準(zhǔn)要求的內(nèi)部審核員(見(jiàn)6.2.2.2)。
術(shù)語(yǔ):
審核:是指為獲得審核依據(jù),并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程。
審核過(guò)程:是指取得與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄(闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件、事實(shí)陳述或其他信息(有意義的數(shù)據(jù))。
審核準(zhǔn)則:是指用作依據(jù)的一組方針、程序或要求。
質(zhì)量管理體系審核:通常簡(jiǎn)稱(chēng)內(nèi)審,用于驗(yàn)證組織的質(zhì)量管理體系是否符合本技術(shù)規(guī)范和組織的質(zhì)量管理手冊(cè)的要求,以及其有效性,是管理評(píng)審的主要輸入之一,也是進(jìn)行決策時(shí)的依據(jù)之一。
制造過(guò)程審核:簡(jiǎn)稱(chēng)過(guò)程審核,用于對(duì)質(zhì)量能力進(jìn)行評(píng)定,使制造過(guò)程達(dá)到受控和有能力,在各種干擾因素的影響下仍然穩(wěn)定、受控。
產(chǎn)品審核:是指站在顧客的立場(chǎng),用挑剔的眼光對(duì)待發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品,按照檢驗(yàn)流程來(lái)檢驗(yàn)是否符合技術(shù)文件、圖樣、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)以及其他額定質(zhì)量特性的要求。
內(nèi)部審核的作用:
1)作為獨(dú)立評(píng)定過(guò)程或活動(dòng)的管理工具;
2)用于獲取現(xiàn)有的要求得到滿足的客觀證據(jù);
3)作為發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì),推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)的手段;
4)作為管理評(píng)審的輸入;
5)提供了激勵(lì)員工參與的機(jī)會(huì)。
內(nèi)部審核實(shí)施要點(diǎn):
1)制定內(nèi)部審核計(jì)劃
a)由審核組長(zhǎng)或管理者代表制定內(nèi)部審核計(jì)劃,并交由最高管理者批準(zhǔn);
b)審核計(jì)劃需涵蓋本技術(shù)規(guī)范的所有要素和組織的所有班次(包括白班和夜班);
c)應(yīng)根據(jù)審核活動(dòng)的實(shí)際情況和重要性來(lái)制定審核計(jì)劃;
d)質(zhì)量審核計(jì)劃一般是年度審核計(jì)劃。、
2)審核實(shí)施
a)由經(jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格的人員參加內(nèi)部質(zhì)量審核;
b)為保證審核的客觀性與公正性,審核員不能審核自己的工作;
c)審核員必須按計(jì)劃安排實(shí)施審核工作,通過(guò)文件評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)審核的方式查找不符合的證據(jù)并如是記錄審核結(jié)果;
3)提交不合格項(xiàng)報(bào)告
a)由審核小組向被審核部門(mén)報(bào)告不符合項(xiàng);
b)由審核小組向被審核部門(mén)提交不合格報(bào)告。
4)審核跟蹤
a)被審核部門(mén)接到不合格報(bào)告時(shí)要分析原因并提出糾正措施;
b)審核員對(duì)糾正措施的效果進(jìn)行確認(rèn)。
5)輸入管理評(píng)審
a)審核組長(zhǎng)過(guò)管理者代表根據(jù)審核的結(jié)果完成審核總結(jié)報(bào)告;
b)審核總結(jié)報(bào)告由管理者代表提交管理評(píng)審。
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