成都ISO9000認證,成都中小企業(yè)在實施ISO9001認證過程中應采取的對策
成都ISO9000認證,成都中小企業(yè)在實施ISO9001認證過程中應采取的對策
提高中小企業(yè)質量管理水平,使ISO9001質量體系認證工作獲取良好的成效,應采取以下幾方面的對策:
1、樹立“質量第一”的自覺觀念 通過廣泛的培訓與教育,使經理層與全體員工都明確在今后國際化的市場競爭中,質量不同的產品,質優(yōu)者勝,有質量才有市場,有市場才有效益,因而ISO9001質量體系認證并不是誰強加給本企業(yè)、本部門的苦差,不是“人家要我干”,而是“自己需要干”。還應使經理層與全體員工都意識到ISO9001質量體系涉及企業(yè)所有員工,必須全員參與,它是建立于“上下一體”的經營基礎上,注重“質量現場、成本、效益”這一求實意識。 2、提高對ISO9001對質量認證的認識 首先應認識到ISO9001標準沒有硬性規(guī)定企業(yè)怎么寫,如何干,而是要求以20個要素為框架編制合乎企業(yè)實際的質量體系。換言之,ISO9001系統(tǒng)的內在屬性事實上是靈活的、柔韌的,它適用于任何行業(yè)任何規(guī)模的企業(yè),對中小企業(yè)同樣適用;其次,質量認證是企業(yè)為提高自身管理水平和競爭能力而主動謀求取得的客觀科學評價,并非行政性檢查;而ISO9001提出的通過強調文件化的質量體系,預防為主的思想,自我改進,過程質量的控制,進而實現全員、全部門、全過程綜合的質量管理,才是企業(yè)提高質量管理水平的必由之路。 3、制定合乎企業(yè)需要的質量體系,以合理的投入獲取最大的效益
企業(yè)應給予貫標工作精力、時間和成本上合理而充分的投入。企業(yè)的管理層熟知企業(yè)整體運行的狀況,應親自參與貫標工作明確制定企業(yè)的質量方針與目標,同時在領導編制質量體系文件的過程中要控制其繁簡的程度,不要因過度詳盡而妨礙操作與記錄,其準則應該是“寫你所干的,干你所寫的,記你干過的”;從另一角度來說,不必把原有的規(guī)章制度、工藝流程等文件廢除,另起爐灶,而是按照企業(yè)的實際,比照選定的體系要素,對現有的一些程序化的規(guī)章、制度、操作規(guī)則進行刪除、增補。這樣既節(jié)省了投入,又可以得到切實符合中小企業(yè)運作需要的質量體系,同時中小企業(yè)運作需要的質量體系,中小企業(yè)靈活機動的優(yōu)勢也可得以保存,以最小的投入獲取了最大的效益。
4、慎重選擇管理者代表
管理者代表是整個質量保證體系建立過程中最關鍵的人物,ISO9001質量標準賦予其“確保按照本標準要求建立、實施和保持質量體系的重任”,管理者代表的選擇是否恰當,直接關系到整個認證工作進展的順利與否。對其基本的要求有幾點:在該企業(yè)工作時間較長,熟悉企業(yè)實際狀況;擔任企業(yè)重要崗位領導職務,質量部門經理級以上人選最佳;具有工商管理方面的專業(yè)知識;在企業(yè)和員工中有威信,具領導風范,講究管理藝術;具有很強的學習能力,對質量管理的精髓能夠融會貫通。一般來說,選出的管理者代表還須在專業(yè)咨詢機構幫助指導下進行工作,這樣才能使貫標在最大程度上具有實效,而對于中小企業(yè)而言,最高領導層親自擔任該職務是使貫標工作順利實施切實可行的選擇。
5、有效實施認證過程
ISO9001質量體系是以有效地貫徹經營者、管理者的質量方針,實現所制定的質量目標為宗旨的一整套科學的管理模式,因而中小企業(yè)要想使之有效實施應特別注意以下幾個方面的問題: (1)強調形成文件化的質量體系。質量體系文件是質量體系的具體體現,它描述了質量體系的組織結構、管理職能、資源配置和產品形成的全過程。通過對各類質量活動及實施方法、控制方法的規(guī)定,使質量活動包括人員的行為,規(guī)范化、標準化,做到有章可循、有法可依,變人治為法治,使質量體系的運行處于有效的控制狀態(tài)。
(2)強調統(tǒng)計技術的運用。中小企業(yè)應選擇適合的統(tǒng)計方法認真地加以使用,并驗證使用的效果。在一定程度上,能否很好地運用統(tǒng)計技術去揭示質量形成的規(guī)律以及正確理解顧客的要求和期望,又是一種衡量企業(yè)體系運行效果的良好尺度。
(3)注重質量記錄。ISO9001標準明確指出:“沒有記錄就無法承認你干了這件事,就相當于此事不曾發(fā)生?!蓖暾馁|量記錄是企業(yè)正確、有效地對產品或服務質量進行了控制的最客觀最可信的證據。
6、重視全員培訓及后期管理
ISO9001的所有標準程序文件、質量計劃等都要靠人去執(zhí)行。因此加強培訓提高人員的素質,適應管理、執(zhí)行、驗證等工作的需要是保證質量體系持續(xù)正常運行,實現質量方針和目標的首要因素。文件化質量體系的建立需要一批了解企業(yè)實際,懂業(yè)務又懂標準的企業(yè)各級領導和骨干;管理、執(zhí)行和驗證工作的實施需要一批熟悉標準和程序文件,能結合本職工作認真實踐的工作人員;所有的質量活動和質量方針目標的實現需要正確認識貫標的目的和意義。因此,貫標應始于教育,行于教育,不斷總結,反復培訓,持續(xù)提高。在此基礎上,企業(yè)按期作內部質量體系審核及高層管理者管理評審,認證機構按照程序對獲得認證的企業(yè)進行監(jiān)督檢查,才能確保企業(yè)在認證后質量管理水平不斷改進、不斷提高的目標得以實現。
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