四川成都ISO9001 ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的實(shí)施要點(diǎn)
四川成都ISO9001 ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的實(shí)施要點(diǎn)
ISO9001質(zhì)量體系---是設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式。目前國(guó)內(nèi)許多企業(yè)都已通過(guò)第三方認(rèn)證的ISO9001系列標(biāo)準(zhǔn),不少企業(yè)也及時(shí)換版至ISO9001-2008最新版本,然而不少企業(yè)在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)僅僅停留在膚淺的文件層面,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和各業(yè)務(wù)過(guò)程活動(dòng)甚至見(jiàn)不到體系控制文件,更談不上按照體系要來(lái)開(kāi)展各種過(guò)程活動(dòng),體系標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié),即使有些企業(yè)體系控制文件都很完善,但執(zhí)行和標(biāo)準(zhǔn)要求仍有不少的差距。
固然在宣貫和執(zhí)行成都ISO9001體系時(shí),嚴(yán)格按照其要求開(kāi)展實(shí)施是必須的,但是許多企業(yè)在實(shí)際操作時(shí)卻不得要領(lǐng),沒(méi)有抓住主要矛盾,通過(guò)對(duì)成都上百家企業(yè)的ISO9001標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行中遇到的困難和挫折、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),總結(jié)出如下:
一、“質(zhì)量”概念不清晰,保證不到位
ISO9001對(duì)“質(zhì)量”的規(guī)定:一組固有特性,滿(mǎn)足要求的能力。許多企業(yè)在執(zhí)行時(shí)僅強(qiáng)調(diào)保證產(chǎn)品質(zhì)量,把過(guò)程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量弱化甚至忽視。在執(zhí)行時(shí)不僅是產(chǎn)品的質(zhì)量,而且也包括了體系的質(zhì)量和過(guò)程的質(zhì)量;質(zhì)量具有相對(duì)性,要根據(jù)不同的顧客或相關(guān)方具有不同的要求和時(shí)間性,及時(shí)動(dòng)態(tài)地更新標(biāo)準(zhǔn);
二、“過(guò)程”理解片面,過(guò)程監(jiān)控不完善
ISO9001對(duì)“過(guò)程”的規(guī)定:使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)的系統(tǒng)。許多企業(yè)在執(zhí)行時(shí)多強(qiáng)調(diào)“制造”過(guò)程,而把設(shè)計(jì)、檢測(cè)、核算、采購(gòu)、服務(wù)等過(guò)程弱化或者忽略。體系規(guī)定的“過(guò)程”是一個(gè)活動(dòng)的系統(tǒng)。即由輸入、輸出、資源和活動(dòng)構(gòu)成的一組相互關(guān)聯(lián)和相互作用的要素。因此,一個(gè)過(guò)程可能性包括多個(gè)子過(guò)程,而且,一個(gè)過(guò)程的輸入可能性是幾個(gè)過(guò)程的輸出,過(guò)程的輸出也可能是一個(gè)或多個(gè)過(guò)程的輸入,過(guò)程會(huì)形成過(guò)程網(wǎng)絡(luò)。若某個(gè)關(guān)鍵的“過(guò)程”的功能和監(jiān)控被弱化,在這整個(gè)“過(guò)程鏈”中產(chǎn)生的最終的缺陷或錯(cuò)誤可能被放大若干倍。在實(shí)施中,重點(diǎn)抓關(guān)鍵“過(guò)程”,一定兼顧各個(gè)“過(guò)程”。
三、“程序”不健全,靜止不動(dòng)
ISO9001對(duì)“程序”的規(guī)定:為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)所規(guī)定的途徑。程序可以形成文件,也可以不形成文件;當(dāng)程序形成文件時(shí),通常稱(chēng)為“程序文件”。許多企業(yè)在進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)缺乏必要的科學(xué)的程序,為了使某項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),應(yīng)規(guī)定進(jìn)行該項(xiàng)活動(dòng)的方法;制定“程序”時(shí)一定要符合科學(xué)性,程序的內(nèi)容一般包括該項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)分配情況 、活動(dòng)進(jìn)行的步驟、應(yīng)配備的相應(yīng)資源、控制方法以及應(yīng)留下的記錄等;制定程序時(shí)應(yīng)考慮過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),并不斷探索新方法,使程序不斷優(yōu)化。
四、“產(chǎn)品”和“過(guò)程”理解和實(shí)施缺乏科學(xué)性
ISO9001對(duì)“產(chǎn)品”的規(guī)定是過(guò)程的結(jié)果。在執(zhí)行時(shí)一定把“過(guò)程”的定義引入“產(chǎn)品”的定義中去,可知只要是“過(guò)程”的輸出就可視為“產(chǎn)品”。
因?yàn)楫a(chǎn)品是過(guò)程的結(jié)果,所以產(chǎn)品的質(zhì)量取決于“過(guò)程”和“體系”的質(zhì)量。
五、“有效性”及時(shí)診斷,防止失效
ISO9001對(duì)“有效性”的規(guī)定是結(jié)完成策劃的活動(dòng)并達(dá)到策劃結(jié)果的程序的質(zhì)量。一些企業(yè)在執(zhí)行時(shí),對(duì)資源的穩(wěn)定性和過(guò)程的控制處于弱控狀態(tài),有效性可以針對(duì)體系或過(guò)程而言。對(duì)于質(zhì)量管理體系來(lái)說(shuō),是否實(shí)現(xiàn)了所規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo),是衡量質(zhì)量管理體系有效性的依據(jù)。有效性與質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)具有關(guān)聯(lián)關(guān)系。對(duì)于過(guò)程來(lái)說(shuō),可體現(xiàn)為過(guò)程的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可信性、過(guò)程和人員對(duì)穩(wěn)定內(nèi)部和外部要求的反應(yīng)時(shí)間。
六、質(zhì)量改進(jìn)速度緩慢,缺乏主動(dòng)積極性
許多企業(yè)在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí),缺乏質(zhì)量改進(jìn)的積極性,往往在客戶(hù)投訴后才有改進(jìn)的動(dòng)機(jī),造成被動(dòng)。當(dāng)質(zhì)量改進(jìn)是漸進(jìn)的并且組織積極尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)時(shí),使用術(shù)語(yǔ)“持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)”。
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