東莞企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系如何進(jìn)行認(rèn)證

近期接到很多企業(yè)咨詢知識產(chǎn)管理體系相關(guān)事宜，其中如何進(jìn)行體系認(rèn)證是很多企業(yè)都會問到的話題，今天就來給大家一起分享企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的認(rèn)證流程。

在對認(rèn)證流程進(jìn)行科普前，小編先給大家介紹下目前我國的認(rèn)證認(rèn)可管理體制，主要有中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(CNCA)、中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)和中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(CCAA)。而第三方合格評定又包括認(rèn)證和認(rèn)可兩類活動，其中認(rèn)證是一種由權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范及其強(qiáng)制性要求或者標(biāo)準(zhǔn)的合格評定活動。我們的知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)體系在運(yùn)行一定周期后也需要進(jìn)行認(rèn)證。

那么企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系如何進(jìn)行認(rèn)證呢?請繼續(xù)往下看。

認(rèn)證的流程一般包括以下三個部分：

首先是初次認(rèn)證審核，也就是第一年的審核，這時候的審核標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格，要求全條款、全部門、全流程進(jìn)行審核。初次認(rèn)證審核的流程主要包括：(1)申請：提交材料、簽訂合同、繳費(fèi)等;(2)受理：由認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放受理通知;(3)第一階段審核(即文件評審)：認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出文審建議，企業(yè)進(jìn)行文件整改;(4)現(xiàn)場審核：準(zhǔn)備文件、場地等，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場進(jìn)行全條款審核;(5)審核后續(xù)活動：不符合項(xiàng)的整改和驗(yàn)證;(6)發(fā)證。

其次是監(jiān)督審核，也就是第二年及第三年的審核，監(jiān)督審核比初次審核標(biāo)準(zhǔn)稍有降低，要求有側(cè)重的、抽樣的考察，一次監(jiān)督審核范圍可以不覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的全部活動、過程、部門和區(qū)域，但認(rèn)證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核相加必須覆蓋全部過程、產(chǎn)品、部門和區(qū)域。監(jiān)督審核的目的是驗(yàn)證獲證組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否持續(xù)滿足審核準(zhǔn)則的要求和有關(guān)的認(rèn)證要求，并保持有效運(yùn)行，以確定是否推薦保持認(rèn)證注冊;如果獲證組織的知識產(chǎn)權(quán)管理體系在運(yùn)行過程中發(fā)生了變更，應(yīng)審核變更后的管理體系是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，并實(shí)施有效。監(jiān)督審核時一般是進(jìn)行現(xiàn)場審核，程序和方法與初次審核一致，審查范圍至少應(yīng)覆蓋：內(nèi)審和管評，上次不符合采取的措施，投訴的處理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性，為持續(xù)改進(jìn)而策劃的活動進(jìn)展，持續(xù)的運(yùn)作控制，任何變更，標(biāo)志的使用和(或)任何其他對認(rèn)證資格的引用等。

最后是再認(rèn)證審核，也就是下一個三年的審核，此時審核的工作量一般是初次審核工作量的2/3至全部，審核流程大致相同。

深圳(東莞)知識產(chǎn)權(quán)體系認(rèn)證要求

整體要求：企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身特點(diǎn)，按本規(guī)范要求建立知識產(chǎn)權(quán)辦理體系，加以施行和堅(jiān)持，并繼續(xù)改善其有用性。

企業(yè)應(yīng):

a)識別所觸及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用;

b)保證知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、運(yùn)用、保護(hù)和辦理的有用運(yùn)行和操控;

c)展開查看、分析、點(diǎn)評，保證繼續(xù)改善。

文件要求：總則企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)辦理體系文件應(yīng)包含:

a)知識產(chǎn)權(quán)辦理方針和方針;

b)知識產(chǎn)權(quán)辦理內(nèi)部操控準(zhǔn)則;

c)知識產(chǎn)權(quán)辦理記錄

內(nèi)部操控準(zhǔn)則企業(yè)應(yīng)結(jié)合本身需求，建立與知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、運(yùn)用、保護(hù)和辦理相適應(yīng)的內(nèi)部操控準(zhǔn)則，如知識產(chǎn)權(quán)請求、維護(hù)和辦理準(zhǔn)則、保密準(zhǔn)則、員工發(fā)明發(fā)明獎勵準(zhǔn)則，并適時修正并完善。內(nèi)部操控準(zhǔn)則應(yīng)對企業(yè)觸及的知識產(chǎn)權(quán)施行有用辦理。企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部操控準(zhǔn)則執(zhí)行情況進(jìn)行盯梢、點(diǎn)評，保證準(zhǔn)則操控的有用性。 記錄企業(yè)應(yīng)建立與知識產(chǎn)權(quán)辦理有關(guān)的各項(xiàng)活動的記錄,構(gòu)成檔案，為點(diǎn)評知識產(chǎn)權(quán)辦理體系有用運(yùn)行供給客觀根據(jù).

策劃：知識產(chǎn)權(quán)界定企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)效果辦理準(zhǔn)則，界定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，擬定引入和施行別人知識產(chǎn)權(quán)的方案。 法律法規(guī)和相關(guān)要求企業(yè)應(yīng)收集知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、方針和相關(guān)文件。

知識產(chǎn)權(quán)辦理方針企業(yè)應(yīng)針對其內(nèi)部職能部門區(qū)分和辦理層級區(qū)分，擬定知識產(chǎn)權(quán)辦理方針，并構(gòu)成完成方針的方案和相應(yīng)的文件。方針應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總方針，并設(shè)置可測量參數(shù)。企業(yè)應(yīng)擬定、施行并堅(jiān)持一個或多個旨在完成知識產(chǎn)權(quán)辦理方針的方案，其中應(yīng)包含:

a)規(guī)則企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門和層級完成知識產(chǎn)權(quán)辦理方針的責(zé)任;

b)完成方針的方法和時間表。

組織與責(zé)任：組織企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)辦理組織，裝備專(兼)職工作人員，企業(yè)最高辦理者是知識產(chǎn)權(quán)辦理的榜首責(zé)任人。最高辦理者可根據(jù)需求設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)辦理組織或知識產(chǎn)權(quán)主管來代表企業(yè)最高辦理者施行知識產(chǎn)權(quán)辦理

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