檢驗(yàn)現(xiàn)場的記錄該用手寫記錄還是電子記錄?

在ISO/IEC 17020換版培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)條款理解討論過程中，ISO/CASCO/WG 31國內(nèi)歸口工作組整理了培訓(xùn)中評審員和獲認(rèn)可機(jī)構(gòu)關(guān)注的一些問題?！禝SO/IEC 17020：2012〈合格評定-各類檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作要求〉標(biāo)準(zhǔn)理解與百問百答》一書對這些問題進(jìn)行了整理，并請培訓(xùn)老師進(jìn)行了解答。

【問題提出人】獲認(rèn)可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)

檢驗(yàn)現(xiàn)場的記錄哪些文件必須要求手寫記錄?比如現(xiàn)場結(jié)果是否可以使用電子檔，結(jié)果記錄直接確認(rèn)，僅簽字部分手寫記錄?

【問題解答】

CNAS-CI01：2012 7.3.1要求：檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)保持一個記錄體系(見8.4)以表明有效執(zhí)行檢驗(yàn)程序且能夠?qū)z驗(yàn)活動進(jìn)行評價。

檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效執(zhí)行檢驗(yàn)程序且能評價檢驗(yàn)活動的記錄體系，檢驗(yàn)記錄應(yīng)包括足夠的信息(即是夠詳細(xì)和全面)。以表明有效執(zhí)行了檢驗(yàn)程序并保證能對檢驗(yàn)活動進(jìn)行評價。檢驗(yàn)員應(yīng)及時記錄在檢驗(yàn)過程中的觀察情況和(或)所得數(shù)據(jù)，以防丟失有關(guān)信息，一般情況下，以在檢驗(yàn)進(jìn)行過程中當(dāng)場記錄為宜。檢驗(yàn)過后再做的記錄會因記憶的原因，易出現(xiàn)信息不全或不準(zhǔn)確。

對檢驗(yàn)工作的滿意評價至少需要包含下列信息，這些信息都應(yīng)反映在記錄中：

——所檢驗(yàn)物品的詳細(xì)情況;

一一檢驗(yàn)的條件;

——檢驗(yàn)所用的設(shè)備;

一一實(shí)施檢驗(yàn)的人員;

——所用設(shè)備的驗(yàn)證記錄;

一一所用的檢驗(yàn)方法或程序;

一一檢驗(yàn)觀察到的情況;

——未檢驗(yàn)到的項(xiàng)目(要注明原因，如不能安全進(jìn)入等);

一一客戶指令;

一一工作的評審;

一一其他記錄(如客戶或第三方所提供的供檢驗(yàn)中考慮的信息等)。

記錄應(yīng)包括在檢驗(yàn)地點(diǎn)收集到的原始記錄和隨后所做的解釋。檢驗(yàn)員的觀察記錄應(yīng)足夠洋細(xì)，以便另一名檢驗(yàn)員有信心開展重復(fù)檢驗(yàn)。

標(biāo)準(zhǔn)對哪些文件必須要求使用手寫進(jìn)行記錄沒有要求。如果能夠保證電子記錄的審核路徑、數(shù)據(jù)安全和完整性，并且能夠防止其他人員誤用，而且機(jī)構(gòu)對系統(tǒng)的符合性和適宜性進(jìn)行過完整的確認(rèn)，同時機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件規(guī)定允許這么操作的情況下，按照相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行操作，現(xiàn)場檢驗(yàn)結(jié)果也是允許使用電子記錄的。允許結(jié)果記錄中僅簽字部分為手寫記錄而其他部分均為電子記錄。

【舉例說明】

某檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)可使用手機(jī)聯(lián)網(wǎng)操作，在進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)時，采用現(xiàn)場拍照作為原始記錄，將這些圖片上傳至所使用的手機(jī)檢驗(yàn)系統(tǒng)內(nèi)，同時也可錄人相關(guān)的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，這些上傳的照片和輸人的電子數(shù)據(jù)就可作為檢驗(yàn)的原始記錄。

三體系認(rèn)證是哪三體系?

三體系認(rèn)證指的是ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系。三體系認(rèn)證代表企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全領(lǐng)域……

什么是三體系認(rèn)證?

什么是三體系認(rèn)證?三體系認(rèn)證又叫三標(biāo)體系認(rèn)證或三標(biāo)一體，包含ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康管理體系。三體系是以國……

三體系認(rèn)證是什么 三體系認(rèn)證包括哪些內(nèi)容

三體系認(rèn)證是什么 三體系認(rèn)證包括哪些內(nèi)容我們知道，質(zhì)量體系認(rèn)證是向公眾證明企業(yè)的質(zhì)量體系符合某一質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的全部活動，那么對于質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)……

什么是三體系認(rèn)證,企業(yè)辦理三體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些資料?

說起三體系認(rèn)證，很多企業(yè)對此已經(jīng)不陌生了。在招投標(biāo)以及政府采購領(lǐng)域中，三體系證書經(jīng)常作為加分項(xiàng)出現(xiàn)在標(biāo)書上。此外，在市場合作中三體系認(rèn)證也經(jīng)……

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