為什么我們推行的質(zhì)量成本會失敗?
為什么公司的質(zhì)量成本管理往往會失敗呢?下面的內(nèi)容將告訴你答案。
XYZ公司在一年前,建立起了品質(zhì)成本管理制度的報告。
管理層認為它只是ISO9000質(zhì)量體系的一部分,應(yīng)該由質(zhì)量部門負責(zé)。
質(zhì)保部門說質(zhì)量成本是管理層的事情,應(yīng)該由財務(wù)部門負責(zé)。
財務(wù)部門說質(zhì)量成本太虛了,數(shù)據(jù)也不實,科目也不當,人數(shù)也不夠,還是質(zhì)保部負責(zé)。開始踢皮球了。
一線的員工說管理層閑著沒事,又搞個什么花樣來捉弄我們,考核只是換一個說法而已。
其實這家企業(yè)已經(jīng)把制度都建立起來了,而且花了很多的人力物力,報告都出來了,但是最后得到的結(jié)果居然是這樣的。
為什么常規(guī)的質(zhì)量成本管理往往會失敗呢?主要是由于以下原因造成的:
?前提錯誤
沒有把COQ當作成本管理工具,而是削減成本的工具。
?手段錯誤
實施有威脅的衡量,罰款使COQ隱藏越深,越缺乏真實性。
?人員錯誤
主要由品質(zhì)人員實施,既缺乏客觀公正性(與財務(wù)比),更容易令一線人員產(chǎn)生抵觸。
?方法錯誤
自下而上,為削減而削減,只低頭拉車不抬頭看路。
?對象錯誤
車間與藍領(lǐng)人員。
?思路錯誤
追求大而全的系統(tǒng),強調(diào)報表的符合性而非管理的有效性。
?目的錯誤
游離于現(xiàn)行管理系統(tǒng)之外,沒有引起管理層注意,將其納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,圍繞自身的競爭優(yōu)勢啟動價值創(chuàng)造工程,幫助各業(yè)務(wù)單元實現(xiàn)績效目標,而非孤立地、自以為是地“削減品質(zhì)成本”。
在錯誤的時間和地點,使用錯誤的人,用錯誤的方法,服務(wù)于錯誤的目的。
1.吉寧的“倒讀書”經(jīng)營思路
20世紀六七十年代,世界第一CEO、會計出身的哈羅德·吉寧,把一家名不見經(jīng)傳的小公司,在幾年之內(nèi)變?yōu)槭澜?00強,排在第9位,就是國際電報電話公司(ITT)。
他就是靠不斷地兼并和重組,一年內(nèi)用現(xiàn)金買下200家公司,使得在全世界46個國家都有它的公司,光業(yè)務(wù)部門就有350個,利潤中心有250個。
他的經(jīng)典思路是這樣的:我們讀書是從前往后翻,經(jīng)營一家公司做管理,從后往前走,叫結(jié)果導(dǎo)向的思維。這對整個經(jīng)營管理界影響非常大,也非常有價值。他在質(zhì)量管理方面選擇了克勞士比。
吉寧有一句話,任何經(jīng)理主管,可以喊口號,可以承諾,但是只有一個東西是血淋淋的,是最能夠直接反映出來的,那就是績效。
2.克勞士比的“三把火”
克勞士比上任以后,發(fā)現(xiàn)財務(wù)經(jīng)理有花名冊,銷售經(jīng)理有花名冊,研發(fā)經(jīng)理有花名冊,但找不到質(zhì)量經(jīng)理的,他發(fā)現(xiàn)在這里他是個光桿司令。就開始給質(zhì)量經(jīng)理打電話,結(jié)果質(zhì)量經(jīng)理都感到很納悶,因為他們一般都在車間里,從來沒有接到過總部的電話。
克勞士比做的第一件事,就是在紐約總部的總裁餐廳,每天中午打電話叫一名質(zhì)量經(jīng)理一起吃飯,邊吃邊談話。
談話一是了解情況,二是要讓總裁知道,質(zhì)量部門到底在做什么,要認識到質(zhì)量的價值。他用這樣非常樸素的方法,讓公司的高層知道質(zhì)量的價值。
讓所有的質(zhì)量人員在一起分享,成立委員會。在各國的公司里先后成立了27個質(zhì)量委員會,包括來自各國的各種膚色的人種。
結(jié)果讓做質(zhì)量的人形成了一種勢力,受到越來越多的重視。
有計劃、有系統(tǒng)地認真提升質(zhì)量從業(yè)人員的素質(zhì),使之真正成為公司里的骨干。
克勞士比說:我可以把你們變成英雄,也可以去培訓(xùn)你們,但是假如諸位的績效,不能在報表上體現(xiàn),那就是我們的失敗。
克勞士比的三把火,就使得ITT成為全球的品質(zhì)符號。
3.以前很多質(zhì)量管理常犯的錯誤
第一個錯誤,只是基于缺陷發(fā)生的頻率進行;所謂非財務(wù)方法和財務(wù)方法的改進,都不能和公司的戰(zhàn)略目標、發(fā)展方針相支撐,不能基于財務(wù)的績效。
這使得財務(wù)部門、公司高管對質(zhì)量管理不感興趣,原因在于大家做事不關(guān)注損益表,不關(guān)注老板的目標和績效考核目標,和整個公司的戰(zhàn)略和績效沒有關(guān)系。
第二個錯誤,是將目光關(guān)注車間里的人員管理,忽視了質(zhì)量成本大大超過車間3~5倍的白領(lǐng)和金領(lǐng)的薪水,丟了西瓜撿芝麻;
第三個錯誤,只是在車間里面抓一些報廢返工,至于說為此失去的銷售機會,市場方面都不考慮;
第四個錯誤,沒有把管理決策和問題解決過程整合在一起;
第五個錯誤,有一種方法,叫質(zhì)量改進過程管理,每一個員工,都要用新的眼光,看待自己的每一件事情。這種管理的工具可以讓每一個人,換一種眼光,來看待自己的工作,思考還有沒有機會去增加價值或者削減成本。
新舊質(zhì)量管理方法的要求示意圖
舊的方法只是用QC、SPC、QCC、TQC、TQA、ISO,從技術(shù)層面做工作,忽視了股東和管理層的要求。
股東和管理層的要求是損益表。損益表直接反映管理層的績效,所以,新的方法要求什么:能不能是一個整體的戰(zhàn)略,從公司整體的戰(zhàn)略視角來看待經(jīng)營管理的品質(zhì),從企業(yè)長遠的目標、財務(wù)的目標、質(zhì)量的目標、預(yù)防的系統(tǒng),來真正地把質(zhì)量管理起來。
實施質(zhì)量成本管理是要建立目標化的績效衡量的系統(tǒng)。就像開車時的表盤,時時控制組織的績效和改進。
4.克勞士比的成績單
克勞士比的成績單績效評估資產(chǎn)回報
表上顯示的全是硬指標,是真正的有成就。
克勞士比說,任何的管理原則和方法,假如不能用來管理你的家庭,它就是無效的。這可以有效地驗證管理方法有沒有用。
管理必須是簡化的,做減法是智慧,做加法是小聰明。
1979年,克勞士比下海成立克勞士比學(xué)院。單槍匹馬一個人,5年以后,學(xué)院在紐約上市,是世界上第一個上市的管理咨詢與培訓(xùn)機構(gòu)。
自己用這種方法來管理自己,自己也變得非常成功,所以就使得全球優(yōu)秀的企業(yè),都跟著來學(xué)習(xí),它的影響就在這里,500強有2/3基本上都采取這種方法,所以非常有價值。
5.大師的思考
最早考慮的是品質(zhì),而品質(zhì)用一句話來說,是在不確定的時代,確定質(zhì)量的藝術(shù);
后來,逐漸開始談預(yù)防,談領(lǐng)導(dǎo)力,因為變革對領(lǐng)導(dǎo)力和團隊來說非常重要;
最后的目的,是一個組織如何變得值得信賴,一個組織如何能夠永續(xù)成功。
建議每一個管理者,尤其是質(zhì)量管理者,一定要打破常規(guī)的思路,向大師學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)思考的主題,要從現(xiàn)在的質(zhì)量,考慮到自己的系統(tǒng),要考慮到自己的領(lǐng)導(dǎo)力,然后考慮到整個組織,要站在整個組織持續(xù)成功的角度,來運用結(jié)果導(dǎo)向思維進行管理。
PONC的意義在哪
我們平時總是關(guān)注看得見的,但看不見的是思想,判定一個人的品質(zhì),可以靠行為,靠做人做事方面體現(xiàn)出來。
克勞士比的PONC方法特別強調(diào)的是代價,成本和代價的概念不一樣,從代價切入進到管理成本,就像中國的八卦,從陰的方面切入進去,來管理陽的方面。
■ END ■
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欄目:企業(yè)管理