2019年2月21日推送了《在ISO45001:2018中,對活動在組織工作場所中的外部組織——承包方/商的管理活動示例》,現(xiàn)補(bǔ)充幾項(xiàng)合規(guī)要求提示,提出相應(yīng)建議,供策劃承包商管理模式時參考。
1 承包方/商是在工作場所中活動的外部組織,它區(qū)別于外包方與供應(yīng)商(見上文)
2 承包方對組織職業(yè)健康安全績效的影響非常大(見上文)
3 ISO45001標(biāo)準(zhǔn)對承包方的直接管理要求
承包方屬于相關(guān)方的范疇,在標(biāo)準(zhǔn)中對“相關(guān)方”的要求同樣適用于承包方。
ISO45001:2018中對于相關(guān)方及承包商的直接管理要求見表3.
表3:對承包方管理的活動及示例
序號
相關(guān)條款號
主題
對象
直接管理要求
示 例
1
4.2
策劃
相關(guān)方
確定相關(guān)的需求、期望或要求,特別是形成的合規(guī)義務(wù)
《安全生產(chǎn)法》對承包方要求
2
5.2
方針
相關(guān)方
方針在適當(dāng)時可為相關(guān)方所獲取
提供相應(yīng)的溝通、分享、培訓(xùn)或教育
3
5.4
協(xié)商
承包方
強(qiáng)調(diào)與非管理類工作人員在如下 方面的協(xié)商:6)確定對外包、采購和承包方的適用控制(見8.1.4)
商定安全管理協(xié)議及措施
4
6.1.2.1
危險源辨識
承包方
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持用于持續(xù)和主動的危險源辨識的過程。該過程必須考慮(但不限于):e)人員,包括考慮:1)進(jìn)入工作場所的人員及其活動,包括工作人員、承包方、訪問者和其他人員;
形成與承包方危險源辨識、風(fēng)險機(jī)遇評價的證據(jù),包括承包方開展的相關(guān)危險源與風(fēng)險管控證據(jù)。
5
7.4.1
溝通管理
承包方
相關(guān)方
確定與誰溝通:2)在進(jìn)入 工作場所的承包方和訪問者之間;
在建立溝通過程中,組織應(yīng)確保外部相關(guān)方的觀點(diǎn)被考慮。
如對于進(jìn)廠、離廠、活動中或能力驗(yàn)證等進(jìn)行交談、形成協(xié)議等。
6
7.4.3
外部溝通
外部
組織應(yīng)按其所所建立的的溝通過程就職業(yè)安全管理體系的相關(guān)信息進(jìn)行外部溝通,并必須考慮其法律法規(guī)要求和其他要求。
如執(zhí)行《河南省工礦商貿(mào)行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營單位相關(guān)方和外來人員安全生產(chǎn)管理辦法》
7
8.1.1
運(yùn)行控制
多雇主
在多雇主的工作場所,組織應(yīng)與其他組織協(xié)調(diào)職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)部分。
多雇主的工作現(xiàn)場,可能危及對方生產(chǎn)安全的,應(yīng)當(dāng)簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確各自的安全生產(chǎn)管理職責(zé)和應(yīng)當(dāng)采取的安全措施,并指定專職安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行安全檢查與協(xié)調(diào)。
8
8.1.4.2
承包方管理
承包方
組織應(yīng)與承包方協(xié)調(diào)其采購過程,以辨識危險源并評價和控制由下列方面所引起的OH&S風(fēng)險:
a) 對組織造成影響的承包方的活動和運(yùn)行;
b) 對承包方工作人員造成影響的組織的活動和運(yùn)行;
c) 對工作場所內(nèi)其他相關(guān)方造成影響的承包方的活動和運(yùn)行。
組織應(yīng)確保承包方及其工作人員滿足組織的OH&S管理體系要求。組織的采購過程應(yīng)規(guī)定和應(yīng)用選擇承包方的OH&S準(zhǔn)則。
注:在合同文件中包含選擇承包方的OH&S準(zhǔn)則是非常有益的。
根據(jù)策劃的方案,將其安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生納入企業(yè)內(nèi)部管理;
制定相應(yīng)選擇、評價與再評價準(zhǔn)則;
核查承包方資質(zhì)許可在有效期;評價驗(yàn)證承包方具有職業(yè)衛(wèi)生、安全防護(hù)條件;
協(xié)調(diào)措施形成合同協(xié)議,明確規(guī)定雙方的安全生產(chǎn)及職業(yè)病防護(hù)的責(zé)任和義務(wù);
制定安全管理制度,將其安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生納入企業(yè)內(nèi)部管理;
對承包方作業(yè)人員培訓(xùn),驗(yàn)證相應(yīng)能力;
定期識別服務(wù)行為安全風(fēng)險,并采取有效的控制措施。
現(xiàn)場檢查整改,將排查出的隱患統(tǒng)一納入本企業(yè)隱患管理。
定期監(jiān)測作業(yè)場所中承包方的職業(yè)安全健康績效;
按合同協(xié)議或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績效評價考核,確定承包方的續(xù)用或退出等。
9
8.2
應(yīng)急管理
承包方
相關(guān)方
應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)管理的過程應(yīng):
與承包方、訪問者、應(yīng)急響應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、執(zhí)法監(jiān)管機(jī)構(gòu)、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)(適當(dāng)時)溝通相關(guān)信息;
必須考慮所有有關(guān)相關(guān)方的需求和能力,適當(dāng)時確保其參與所策劃的響應(yīng)措施的開發(fā)。
相關(guān)的應(yīng)急管理預(yù)案制定、協(xié)商、培訓(xùn)、參與演練、參與實(shí)施。
10
9.2
內(nèi)審
相關(guān)方
確保向相關(guān)管理者報告審核結(jié)果;確保向工作人員及其代表(若有)以及其他有關(guān)的相關(guān)方報告相關(guān)的審核結(jié)果。
(ILO-OSH2001還要求審核計劃包括承包方)
審核結(jié)果與相關(guān)方有關(guān)時通知相關(guān)方
11
9.3
管理評審輸入輸入
相關(guān)方
管理評審應(yīng)包括對下列事項(xiàng)的考慮:
b) 與OH&S管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部議題的變化,包括:
1) 相關(guān)方的需求和期望;
f) 與相關(guān)方的有關(guān)溝通;
輸入信息
12
10.2
事件不符合處置
相關(guān)方
當(dāng)事件或不符合發(fā)生時,組織應(yīng):
b) 在工作人員的參與(見5.4)和其他相關(guān)方的參加下,通過下列活動,評價是否采取糾正措施,以消除導(dǎo)致事件或不符合的根本原因,防止事件或不符合再次發(fā)生或在其他場合發(fā)生:
組織應(yīng)就此成文信息與相關(guān)工作人員及其代表(若有)和其他有關(guān)的相關(guān)方進(jìn)行溝通。
對承包方的事件事故納入管理,發(fā)生與工作有關(guān)的傷害、不健康、疾病和事件的應(yīng)按規(guī)定啟動報告程序
建立事故檔案和管理臺賬,將其在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的事故納入本企業(yè)事故管理。
4 與承包方/商相關(guān)的合規(guī)要求提示
關(guān)于承包方的管理,國際勞工組織的ILO-OSH2001《職業(yè)安全健康管理體系導(dǎo)則》的3.10.5條款中也給出了專項(xiàng)要求,相對可操作性更強(qiáng)一些。
3.10.5 承包
3.10.5.1 組織應(yīng)當(dāng)建立并保持程序,以確保組織的各項(xiàng)安全健康要求(或至少等效的要求)適用于承包商及其員工。
3.10.5.2 針對作業(yè)場所內(nèi)承包商所制定的程序應(yīng):
(a)包括評價和選擇承包商時的職業(yè)安全健康標(biāo)準(zhǔn);
(b)確保作業(yè)開始前,組織與承包方在適當(dāng)級別建立有效的交流與協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)包括危害及其控制措施;
(c)包括在作業(yè)場所內(nèi)作業(yè)的承包方人員,發(fā)生與工作有關(guān)的傷害、不健康、疾病和事件的報告程序;
(d)如可行,在作業(yè)開始前和作業(yè)過程中,對承包方或其員工提供安全健康教育培訓(xùn);
(e)定期監(jiān)測作業(yè)場所中承包方的職業(yè)安全健康績效;
(f)確保承包方執(zhí)行現(xiàn)場安全健康管理程序和作業(yè)規(guī)程。
3.13.3 審核應(yīng)包括對組織的職業(yè)安全健康管理體系各要素或部分要素的評價。審核應(yīng)覆蓋如下內(nèi)容:
(l)承包
2019年10月1日起施行的《河南省安全生產(chǎn)條例》第二十八條規(guī)定生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)將進(jìn)入本單位工作場所的相關(guān)方和外來人員納入本單位統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理,并履行相應(yīng)職責(zé):
(一)建立健全并落實(shí)相關(guān)方和外來人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度和安全措施,組織相關(guān)方和外來人員參與應(yīng)急演練;
(二)建立相關(guān)方和外來人員名錄和安全生產(chǎn)管理檔案;
(三)督促檢查相關(guān)方和外來人員的安全生產(chǎn)工作,及時排查并消除事故隱患;
(四)審查相關(guān)方特種作業(yè)人員資格和制定的施工方案、安全措施;
(五)對外來人員進(jìn)行入廠安全教育培訓(xùn)并保存記錄。
2019年3月5日,河南省應(yīng)急管理廳以豫應(yīng)急【2019】16號印發(fā)《河南省工礦商貿(mào)行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營單位相關(guān)方和外來人員安全生產(chǎn)管理辦法》,對特定的相關(guān)方安全生產(chǎn)管理進(jìn)行了具體的規(guī)定。其中的相關(guān)方與承包商概念更加接近。企業(yè)應(yīng)當(dāng)評審并考慮引用。
第三條:本辦法所稱的相關(guān)方,是指進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營單位工作場所、與生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)有關(guān)的單位。
本辦法辦法所稱的外來人員,是指進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營單位工作場所的相關(guān)方人員和其他外來人員。
GB/T33000-2016《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》中也從不同章節(jié)對外來人員培訓(xùn)、相關(guān)方(承包商、供應(yīng)商)、相關(guān)方的隱患排查治理、相關(guān)方的事故管理等進(jìn)行規(guī)定。企
一般與安全生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章制度等均對承包商有對應(yīng)的要求,如安全生產(chǎn)法、建筑法等。需要結(jié)合企業(yè)所在的行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行辨識評審,結(jié)合實(shí)際應(yīng)對。
5 對承包方/商實(shí)施管理的建議
ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)期結(jié)果包括滿足法律法規(guī)要求和其他要求。組織應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的業(yè)務(wù),識別與承包方/商相關(guān)的合規(guī)義務(wù)要求并結(jié)合ISO45001標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施管理。
對于承包方/商的具體管理方式可以分散在不同的管理過程中,如在危險源辨識時、合規(guī)義務(wù)管理等過程單獨(dú)進(jìn)行。也可以以承包商為主體,進(jìn)行識別、策劃、運(yùn)行與監(jiān)管改進(jìn)的集中管理。
基于國內(nèi)安全監(jiān)管形勢與實(shí)際的安全管理業(yè)務(wù)需要,建議按照ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的管理思路與基本條款要求,涵蓋合規(guī)義務(wù)中對承包方/商的基本要求,整理形成一套《承包方/商安全管理制度》或者其他類型的檔案文件。
以承包方/商為管理主體的《承包商管理制度》及檔案資料管理模式符合法規(guī)義務(wù),也不違背ISO45001的要求,建議嘗試。
寧波奉化認(rèn)證公司提供寧波奉化認(rèn)證ISO45001及相關(guān)企業(yè)認(rèn)證服務(wù)。寧波奉化認(rèn)證ISO45001其資質(zhì)一般由質(zhì)監(jiān)局。圖為高度2公分的CE標(biāo)示范例,標(biāo)示之內(nèi)容應(yīng)……
三標(biāo)認(rèn)證之ISO45001:2018認(rèn)證職業(yè)健康安全體系換版指引三標(biāo)認(rèn)證中ISO9001認(rèn)證、ISO14001認(rèn)證換版已經(jīng)接近尾聲,三標(biāo)認(rèn)證之職業(yè)健康安全管理體系也終于……
ISO45001認(rèn)證職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證費(fèi)用多少錢?ISO45001認(rèn)證職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證一般的費(fèi)用為5000-10000元,這取決于企業(yè)的體系基礎(chǔ)、占地面……
ISO45001認(rèn)證是職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,其推行的意義是為了保護(hù)員工避免在工作中發(fā)生事故和預(yù)防職業(yè)病危害。運(yùn)行ISO45001職業(yè)健康安全管理體系可以……
中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國際質(zhì)量認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn),各項(xiàng)業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任,依托產(chǎn)品認(rèn)證(包括服務(wù)認(rèn)證、自愿性認(rèn)證)、管理體系認(rèn)證和認(rèn)證培訓(xùn)業(yè)務(wù),著力開展節(jié)能。在積極促進(jìn)國際貿(mào)易,調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),保護(hù)消費(fèi)者安全健康,構(gòu)建社會誠信體系,參與"兩型"社會建設(shè)等方面做出了積極貢獻(xiàn)。同時,自身獲得了跨越式發(fā)展,已成為業(yè)務(wù)門類全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強(qiáng)、人員素質(zhì)高的一流認(rèn)證機(jī)構(gòu),可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進(jìn)取、責(zé)任"的理念,正在朝著建立社會公信力高,有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力,向業(yè)界有較高知名度的國際型認(rèn)證機(jī)構(gòu)的目標(biāo)努力前行,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的管理水平保障了中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開展,為順利實(shí)現(xiàn)中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌提供了有力保障。
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