4.4.5 各部門(mén)應(yīng)形成本部門(mén)的適用文件清單,明確適用文件名稱(chēng)、記錄表格。

4.5文件的修訂

4.5.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)、《程序文件》的修訂由行政部說(shuō)明更改原因，以確認(rèn)其適宜性，并按審批程序批準(zhǔn)后，由行政部組織修訂所有受控的文件。其他文件由原編制部門(mén)自行更改，更改后的文件應(yīng)按上述規(guī)定程序重新會(huì)簽并由行政部分發(fā)各使用單位。

4.5.2局部文件更改方法如下：

a)改頁(yè)，同時(shí)收回舊頁(yè)。

b)直接在現(xiàn)行文件上用不易褪色的筆在更改處打一橫線，在適當(dāng)位置處清晰寫(xiě)上更改內(nèi)容，簽上名字和日期。

4.5.3文件多次修訂或雖未多次修訂但改動(dòng)較大，可改版重新發(fā)行。改版的文件可不填寫(xiě)《文件更改記錄表》，但必須將整份文件重新提交有關(guān)部門(mén)按審批程序進(jìn)行。文件第一次發(fā)行時(shí),版本為A,以后每修改一次在主版本號(hào)后加次版本號(hào)，如A.1、A.2、A.3.其余類(lèi)推。第2、3次發(fā)行時(shí),版本依次為B、C,依此類(lèi)推。

4.5.4 當(dāng)新版文件發(fā)布實(shí)施后，舊版文件同時(shí)自動(dòng)作廢。

4.6文件的回收和銷(xiāo)毀處理

4.6.1行政部負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)、《程序文件》的回收和銷(xiāo)毀。

4.6.2其他單位負(fù)責(zé)除4.6.1條款外本部門(mén)使用的文件的回收和銷(xiāo)毀。

4.6.3當(dāng)文件破損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，文件保管人應(yīng)交回破損文件，由行政部負(fù)責(zé)人審批后補(bǔ)發(fā)新文件。新文件的分發(fā)仍沿用原文件分發(fā)號(hào)，行政部負(fù)責(zé)將破損文件銷(xiāo)毀。當(dāng)文件保管人將文件丟失后，應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管審核，管理者代表審批后，到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，并在《文件發(fā)放、回收記錄》上注明丟失文件的分發(fā)號(hào)作廢。

4.7文件和資料的管理

4.7.1當(dāng)有的部門(mén)因法律、法規(guī)或資料積累的需要而保留失效文件時(shí),應(yīng)在失效文件上醒目的地方加蓋“作廢”印章,以作識(shí)別,并在《文件發(fā)放、回收記錄》上加以記錄，以保證各部門(mén)都能使用有效文件。

4.7.2 行政部應(yīng)存檔保存所有的新版本的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)、《程序文件》正本，分類(lèi)存放,并加編目或加索引,以利方便調(diào)閱。

4.7.3 文件與資料的貯存條件應(yīng)符合以下要求:通風(fēng)、防潮、防蛀,防止損壞與遺失。

4.7.4使用的文件由各收文單位或持有者妥善保管,應(yīng)防止損壞、霉變或遺失,未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、更改,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自外借。

4.7.5存檔文件的借閱：需借閱文件的人員經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱;借閱者應(yīng)在指定的日期歸還文件。

4.7.6質(zhì)量環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件和資料的持有者若調(diào)離崗位或離開(kāi)本公司，應(yīng)如數(shù)把文件或資料交還給本部門(mén)。

4.7.7如文件和資料以電子媒體或硬體拷貝形式存在時(shí)，應(yīng)專(zhuān)人進(jìn)行妥善保管并保持新有效的版本及其安全性。

4.8外部文件的控制

上級(jí)傳送與質(zhì)量管理、環(huán)境管理或職業(yè)健康安全有關(guān)的法規(guī)性文件，由行政部負(fù)責(zé)傳遞相關(guān)職能部門(mén)。其他與環(huán)境管理或安全有關(guān)的外來(lái)文件由對(duì)外溝通的職能部門(mén)造冊(cè)管理，使用單位自行獲取的外部文件應(yīng)由使用單位造冊(cè)登記并報(bào)行政部。使用單位應(yīng)采取適當(dāng)方式了解外部文件新更改情況，以便獲取新版本的外部文件。

4.9  所有文件均需字跡清楚，注明日期(包括修訂日期)，標(biāo)識(shí)明確，妥善保管。

4.9記錄管理

4.9.1 記錄的保存要注意防潮、防蛀。應(yīng)分列放置于相應(yīng)的文件柜或文件夾

南平設(shè)備銷(xiāo)售ISO45001職業(yè)健康安全認(rèn)證

*申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換審核認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志2021年3月12日之前新舊版本的證書(shū)均可頒發(fā)。2018年3月12日之后頒發(fā)的OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011證書(shū)有效期截止……

iso45001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證證書(shū)辦理?xiàng)l件、所需材料和認(rèn)證過(guò)程

iso45001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證證書(shū)辦理?xiàng)l件Iso45001認(rèn)證條件、所需材料和認(rèn)證過(guò)程1、 認(rèn)證條件：1.勞動(dòng)安全和職業(yè)健康預(yù)評(píng)價(jià)2.勞動(dòng)安全、職業(yè)健康、消……

設(shè)備銷(xiāo)售iso45001職業(yè)健康安全認(rèn)證

ISO45001職業(yè)健康和安全管理體系ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系，是由OHSAS18001職業(yè)健康和安全管理體系演變而來(lái)。這一新標(biāo)準(zhǔn)用于幫助全世界的組織確……

ISO45001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是什么

ISO45001.這一ISO化組織用來(lái)取代OHSAS18001的新的職業(yè)健康和安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)將在2016年出版。這一新標(biāo)準(zhǔn)用于幫助全世界的組織確保其工作者健康和安全……

中企認(rèn)證咨詢(xún)網(wǎng)積累了豐富的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任，依托產(chǎn)品認(rèn)證(包括服務(wù)認(rèn)證、自愿性認(rèn)證)、管理體系認(rèn)證和認(rèn)證培訓(xùn)業(yè)務(wù)，著力開(kāi)展節(jié)能。在積極促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易，調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，保護(hù)消費(fèi)者安全健康，構(gòu)建社會(huì)誠(chéng)信體系，參與"兩型"社會(huì)建設(shè)等方面做出了積極貢獻(xiàn)。同時(shí)，自身獲得了跨越式發(fā)展，已成為業(yè)務(wù)門(mén)類(lèi)全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強(qiáng)、人員素質(zhì)高的一流認(rèn)證機(jī)構(gòu)，可以方便快捷地為世界各地的客戶(hù)提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認(rèn)證咨詢(xún)網(wǎng)秉承"和諧、進(jìn)取、責(zé)任"的理念，正在朝著建立社會(huì)公信力高，有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力，向業(yè)界有較高知名度的國(guó)際型認(rèn)證機(jī)構(gòu)的目標(biāo)努力前行，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的管理水平保障了中企認(rèn)證咨詢(xún)網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，為順利實(shí)現(xiàn)中企認(rèn)證咨詢(xún)網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌提供了有力保障。

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