企業(yè)做認證為什么都找體系認證咨詢公司而不直接找認證機構(gòu)
企業(yè)要做ISO體系認證,首先必須找一家咨詢機構(gòu)或者直接找認證公司,但是多數(shù)企業(yè)是選擇咨詢公司,這是為什么呢?要搞清楚這個問題,首先我們得明白什么是咨詢公司,什么是認證機構(gòu)?
其實做體系認證就像學駕照一樣。企業(yè)就相當于駕校學員,咨詢公司就相當于教練,而認證機構(gòu)就相當于駕考部門。駕校學員是不能直接找駕考部門考試的,因為這是國家規(guī)定的。(當然,現(xiàn)在駕考已經(jīng)開始試點自學考試了,這就不贅述了。)
那么,不通過咨詢公司直接找認證機構(gòu)做認證也是可以的嗎?為什么不能直接找認證機構(gòu)?
其實也類似于駕考,國家規(guī)定認證機構(gòu)不能同時做體系認證咨詢代理業(yè)務,這基本上就是說不能不通過咨詢公司來做體系認證了。原因也很簡單,認證機構(gòu)不能既是審核部門又是申請認證部門,既當裁判又當教練的事情肯定是不行的。所以,咨詢公司就應運而生了。通過第三方咨詢公司來規(guī)避認證中的不合理。
對于剛接觸ISO標準體系的企業(yè)(組織)首先,對ISO標準體系并沒有很深的了解;其次,企業(yè)也不太清楚自身具體需要改怎么做;,ISO體系審核最重要的是文件體系審核,企業(yè)自身很難獨立完成ISO體系文件,難以單憑自身力量順利通過認證。
這時候可能有人要說了,即便是不能找認證機構(gòu)咨詢,那我自己去做認證不就可以了,為什么還要花額外的錢。理論上講,這也行得通。但是體系認證是個比較系統(tǒng)化的東西,并不是一個人就能完成的,這需要大量的人力、物力、資料、培訓等等。而且在認證上,很容易遺漏或者出現(xiàn)某些細節(jié)性的問題,一旦沒有處理好這些,最終可能導致您的認證不通過。基本上這么說,如果你有能力自己招聘人員做體系認證,那么恭喜,你也可以開一家體系認證咨詢公司了。
如果你并不打算自己“開”一家體系認證咨詢公司,那么建議您還是找一家靠譜的咨詢公司來代理您的體系認證。交由的咨詢公司來做,省時,省力,也省心。
企業(yè)選擇咨詢機構(gòu),而不直接找認證機構(gòu)的因由可歸納為以下幾點:
1、國家法律法規(guī)的要求,咨詢機構(gòu)不能為企業(yè)提供認證審核和頒發(fā)認證證書,認證機構(gòu)也不能為企業(yè)提供咨詢服務,以此保證認證活動的公正性。
2、咨詢機構(gòu)能向組織提供適宜的管理方案
3、咨詢機構(gòu)能幫助企業(yè)培養(yǎng)并配備的內(nèi)審人員
4、咨詢機構(gòu)能夠幫助企業(yè)準確理解標準
5、咨詢機構(gòu)憑借自身人才和經(jīng)驗優(yōu)勢,向各類組織提供幫助
6、國家對能夠向組織提供咨詢的機構(gòu)進行評估和管理
找企業(yè)認證咨詢機構(gòu),能為企業(yè)帶來哪些好處?
是因為ISO體系認證的性非常強,涉及的問題會比較復雜,體系標準中概念的內(nèi)涵都十分寬泛和深刻,企業(yè)在貫徹標準時,難以直接套用和轉(zhuǎn)化標準的各項要求,企業(yè)若需想將標準的各項要求轉(zhuǎn)化為本企業(yè)的具體管理規(guī)定、制度時,如沒有資深的知識和具體運作經(jīng)驗要完成一套系統(tǒng)性的與企業(yè)實際相結(jié)合的認證體系資料是會非常困難的。
第二是ISO認證要求不僅要編寫大量的體系文件資料,而且培訓是必須由人士才能勝任,因為只有備案咨詢機構(gòu)在實施咨詢時,才能夠幫助企業(yè)培養(yǎng)配備滿足企業(yè)開展標準化管理和認證要求的內(nèi)審員,并頒發(fā)內(nèi)審員資格證書。
第三就是ISO內(nèi)部審核、體系評審等要點、重點甚至控制標準,的咨詢老師都是極為細致的了解,就可以有放矢地加以強化和指導;再有一點就是咨詢公司與認證機構(gòu)的關(guān)系一般都比較良好比較微妙,如在審核時遇到問題可以幫忙從中協(xié)調(diào)解決,顯而易見是更有助于企業(yè)順利地通過目標認證,并對以后的年度監(jiān)督或重審都是大有幫助。
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