ISO體系認(rèn)證的申請(qǐng)流程是什么
ISO體系認(rèn)證的申請(qǐng)流程一般包括以下步驟:
一、前期準(zhǔn)備
建立文件化的質(zhì)量管理體系:企業(yè)需要按照ISO標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立一套完整的質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。
體系運(yùn)行:質(zhì)量管理體系需要運(yùn)行至少三個(gè)月以上,以確保體系的穩(wěn)定性和有效性。
內(nèi)審與管理評(píng)審:企業(yè)至少需要進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評(píng)審,且內(nèi)審應(yīng)覆蓋所有的場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款。
二、信息交流
與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流,通過(guò)人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。
三、提交認(rèn)證申請(qǐng)
填寫(xiě)申請(qǐng)表:有意向的申請(qǐng)組織需要填寫(xiě)《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》。
選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu):企業(yè)需要選擇一家具有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),并提交申請(qǐng)表和必要的證明文件。
評(píng)審與聯(lián)系:認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,將與申請(qǐng)組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn),了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況,并作出書(shū)面報(bào)價(jià)。
四、簽訂合同
在獲得申請(qǐng)組織明確的合同簽訂意向并通過(guò)了合同評(píng)審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》。認(rèn)證公司將指定審核組長(zhǎng)自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施。
五、審核
第一階段審核(預(yù)評(píng)審):受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊(cè)、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長(zhǎng)根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件審查,并將審核結(jié)果書(shū)面告知受審核方。
第二階段審核(現(xiàn)場(chǎng)審核):審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證全部范圍并符合管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開(kāi)出不符合項(xiàng),并要求實(shí)施糾正?,F(xiàn)場(chǎng)審核將給出書(shū)面的審核報(bào)告,宣布在現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果,告知是否予以批準(zhǔn)注冊(cè)。
六、發(fā)證與監(jiān)督
頒發(fā)證書(shū):如果審核通過(guò),認(rèn)證機(jī)構(gòu)將頒發(fā)ISO認(rèn)證證書(shū)。
監(jiān)督審核:在證書(shū)有效期內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)安排至少兩次監(jiān)督審核,以確保企業(yè)持續(xù)符合ISO標(biāo)準(zhǔn)的要求。監(jiān)督審核的時(shí)間間隔通常為9-12個(gè)月,以后每一次不超過(guò)12個(gè)月,基本參照初次現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行。
七、復(fù)評(píng)(換證審核)
提出復(fù)評(píng)申請(qǐng):認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿(mǎn)時(shí),獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評(píng)申請(qǐng)。
復(fù)評(píng)流程:復(fù)評(píng)流程與初次認(rèn)證流程一致,包括準(zhǔn)備資料、申請(qǐng)、審核等步驟。復(fù)評(píng)合格后,換發(fā)新證書(shū)。
需要注意的是,ISO體系認(rèn)證的申請(qǐng)流程可能因不同的認(rèn)證機(jī)構(gòu)和具體的ISO標(biāo)準(zhǔn)而有所差異。因此,在申請(qǐng)之前,企業(yè)應(yīng)詳細(xì)了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)的具體要求和流程。
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