ISO9000認(rèn)證作廢文件與外來(lái)文件
ISO9000認(rèn)證作廢文件與外來(lái)文件
組織應(yīng)防止ISO9000質(zhì)量體系文件作廢的文件的非預(yù)期使用,例如回收或如前所述嚴(yán)格限定其使用。但無(wú)論何種情況(包括存于檔案室中供人借閱的),只要保留作廢文件,都應(yīng)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),當(dāng)然如有可能,應(yīng)考慮將這些作廢的ISO9001認(rèn)證文件從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所及時(shí)收回并統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
一、ISO9000認(rèn)證文件應(yīng)清晰和易識(shí)別
確保文件保持清晰,易于識(shí)別,是2008版標(biāo)準(zhǔn)新增的要求。為了便于檢索,區(qū)別不同類型和修訂狀態(tài)的文件,對(duì)文件應(yīng)以編號(hào)、版本號(hào)、修改碼等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
文件清晰是指文件的字跡和圖線應(yīng)易于辨認(rèn)并保持這種狀態(tài)。當(dāng)文件污損不易辨認(rèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)予以調(diào)換。
二、ISO9000認(rèn)證外來(lái)文件控制
組織應(yīng)識(shí)別與產(chǎn)品有關(guān)的全部外來(lái)文件 (包括與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)、顧客提供的圖樣、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等),并對(duì)其進(jìn)行管理;應(yīng)控制外來(lái)文件的分發(fā)和有效版本的跟蹤,使其處于受控狀態(tài)。
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