ISO9000認(rèn)證體系文件編號規(guī)則

今天小編給您分享ISO9000認(rèn)證中體系文件編號構(gòu)成規(guī)則：

1、文件的編號由公司代號、文件類別代號、文件順序號和發(fā)布年號組成，其表達(dá)形式如下圖：

HFJJ/ XX XX-XXXX

文件發(fā)布年號

文件順序號

文件類別代號

公司代號 。

a) 公司代號

“HFJJ”是“浙江XX有限公司”的代號。

b) 文件類別代號

SC -- 質(zhì)量手冊

CX -- 程序文件

GL -- 管理文件

GY -- 工藝文件、技術(shù)文件

JY -- 檢驗(yàn)文件

WL -- 外來文件

注：外來文件若己有編號，則以原有編號為準(zhǔn)，若無，則文件的編號由公司代號、文件代號和文件順序號組成，其表達(dá)形式如上圖。

c) 文件順序代號

ISO9000認(rèn)證質(zhì)量手冊無文件順序代號，程序文件順序代號由“對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號.文件流水號”組成，其他文件順序代號由流水號組成。

2、質(zhì)量記錄編號

質(zhì)量記錄的編號由公司代號、質(zhì)量記錄代號、程序文件順序號和質(zhì)量記錄順序號組成，其表

達(dá)形式如下圖：

HFJJ XX-XX

質(zhì)量記錄順序號

對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)號

質(zhì)量記錄代號

公司代號

3、其他規(guī)定

a) 文件的版本號

ISO9000認(rèn)證質(zhì)量手冊和程序文件的版本號用英文字母表示，第一版為 A、第二版為B，依此類推 。

b) 文件的修改狀態(tài)

質(zhì)量手冊和程序文件每頁上均有“修改狀態(tài)”欄，表示該頁的修改狀況。其修改狀態(tài)編號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從0開始，每修改一次遞增1，依次為“0”、 “1”、 “2”、 “3”、 “4”、……。

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