非洲經(jīng)濟(jì)學(xué)家Dambisa Moyo說(shuō)過(guò)：“種一棵樹(shù)最好的時(shí)間是十年前,其次是現(xiàn)在”。在投標(biāo)領(lǐng)域中也可以這么說(shuō)：辦理資質(zhì)最好的時(shí)間是一個(gè)月前，其次是現(xiàn)在。

眾所周知，普遍資質(zhì)辦理周期多為三個(gè)月內(nèi)左右，最快也要二十多個(gè)工作日即可。我們遇到過(guò)因臨時(shí)投標(biāo)需要急忙咨詢體系的客戶，但時(shí)間太急，這種情況下我們也是心有余而力不足，因?yàn)?strong>資料對(duì)接-輔導(dǎo)-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來(lái)，絕非幾天內(nèi)就能完成。

宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此，年審也不可忽視。

認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門(mén)檻”，然而通過(guò)認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無(wú)憂，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書(shū)失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，這種情況屢見(jiàn)不鮮。

關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的：

證書(shū)自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過(guò)上次審核12個(gè)月的，證書(shū)將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個(gè)月，證書(shū)自動(dòng)撤銷(xiāo)失效。

一旦證書(shū)撤銷(xiāo)失效，需要再次使用證書(shū)，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。

什么是年審？

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，證書(shū)年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認(rèn)證，證書(shū)的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，這就是年審。

為什么要年審？

通過(guò)認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問(wèn)題。

添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度，以過(guò)人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力，另外，是否通過(guò)認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門(mén)檻”。

如果沒(méi)有按時(shí)參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會(huì)被頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫?；虺蜂N(xiāo)證書(shū)。專業(yè)的事，還得交付給專業(yè)的人來(lái)做，老板們都是在商海中辟疆?dāng)U土的各路豪杰，不當(dāng)為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。切記：切莫心存僥幸 因小失大。

很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法：認(rèn)證證書(shū)被撤銷(xiāo)也沒(méi)有關(guān)系，可以再找一家認(rèn)證公司重新申請(qǐng)認(rèn)證。其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)楦鶕?jù)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定，如果認(rèn)證證書(shū)被撤銷(xiāo)，企業(yè)就很可能會(huì)在中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請(qǐng)認(rèn)證，通過(guò)的概率也會(huì)大大降低。

試想一下如果就在這時(shí)有項(xiàng)目招標(biāo)要求ISO證書(shū)怎么辦?

所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書(shū)的有效性，不然錯(cuò)過(guò)了訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格，那損失的就不是幾千塊的年審費(fèi)了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。

既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?相信很多企業(yè)都會(huì)一頭霧水，下面就來(lái)聽(tīng)聽(tīng)建議吧。

1. 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。2. 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門(mén)及條款。3. 分析各個(gè)部門(mén)接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。4. 查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。5. 開(kāi)展自查并完善不足之處。

順利通過(guò)年審光有這些準(zhǔn)備還不夠，更需要各部門(mén)的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門(mén)常見(jiàn)的審查點(diǎn)：

常見(jiàn)審查點(diǎn)

供應(yīng)部門(mén)：合格供方名冊(cè)、合格供方評(píng)定過(guò)程記錄、供方業(yè)績(jī)考評(píng)記錄等。

生產(chǎn)部門(mén)：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購(gòu)置及驗(yàn)收過(guò)程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定)。

技術(shù)部門(mén)：設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。

品質(zhì)部門(mén)：管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。

人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類：顧客相關(guān)過(guò)程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)審過(guò)程及記錄，如合同評(píng)審表、客戶滿意度測(cè)量記錄等。

總結(jié)：證書(shū)的取得不是一個(gè)目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來(lái)，讓體系運(yùn)行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是ISO體系認(rèn)證的基本目的!

ISO三體系認(rèn)證辦理全流程攻略（企業(yè)招投標(biāo)必看）

圈子里的朋友，肯定明白ISO三體系是企業(yè)招投標(biāo)以及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中必不可少的，但很多并不清楚如何去申請(qǐng)辦理，特別是一些做傳統(tǒng)加工企業(yè)的~前不久就有一做……

資質(zhì)時(shí)代，ISO三體系認(rèn)證已成企業(yè)參與招投標(biāo)的必備資質(zhì)

國(guó)家經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了營(yíng)造良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，重大項(xiàng)目或政府采購(gòu)?fù)ǔＰ枰M(jìn)行招投標(biāo)，在資質(zhì)時(shí)代下，ISO三體系已成為招投標(biāo)門(mén)檻的……

ISO三體系認(rèn)證、AAA信用、五星售后認(rèn)證簡(jiǎn)介和意義

ISO三體系認(rèn)證、AAA信用、五星售后認(rèn)證簡(jiǎn)介和意義投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度不用多說(shuō)，每一年都很激烈。能否中標(biāo)，不僅僅取決于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)水平……

三體系認(rèn)證問(wèn)題匯總【流程、要求、時(shí)間、收費(fèi)、機(jī)構(gòu)、維護(hù)】，你想知道的全都有答案！

很多企業(yè)在招投標(biāo)或者與客戶合作的過(guò)程中，都會(huì)被要求提供三體系證書(shū)。但是作為企業(yè)方來(lái)說(shuō)，資質(zhì)認(rèn)證還是比較陌生的領(lǐng)域，辦理的時(shí)候也會(huì)遇到很多問(wèn)題……

中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任，依托產(chǎn)品認(rèn)證(包括服務(wù)認(rèn)證、自愿性認(rèn)證)、管理體系認(rèn)證和認(rèn)證培訓(xùn)業(yè)務(wù)，著力開(kāi)展節(jié)能。在積極促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易，調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，保護(hù)消費(fèi)者安全健康，構(gòu)建社會(huì)誠(chéng)信體系，參與"兩型"社會(huì)建設(shè)等方面做出了積極貢獻(xiàn)。同時(shí)，自身獲得了跨越式發(fā)展，已成為業(yè)務(wù)門(mén)類全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強(qiáng)、人員素質(zhì)高的一流認(rèn)證機(jī)構(gòu)，可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進(jìn)取、責(zé)任"的理念，正在朝著建立社會(huì)公信力高，有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力，向業(yè)界有較高知名度的國(guó)際型認(rèn)證機(jī)構(gòu)的目標(biāo)努力前行，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的管理水平保障了中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，為順利實(shí)現(xiàn)中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌提供了有力保障。

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